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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Personalwesen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Zeche Carl ist das größte freie Kulturzentrum in Essen mit vielfältigen Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Events und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte kulturelle Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Veranstaltungs- oder Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Genieße Snacks, Getränke und ein sympathisches Team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmanager*in in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.
Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.
- Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
- Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
- Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung.
Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen. Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.
Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit.
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen, ein kleines, engagiertes und sympathisches Team, Getränke, Snacks und Obst.
Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung hier über den "Direkt bewerben"-Button.
Verwaltungsmanager*in Arbeitgeber: Auf Carl Gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Auf Carl Gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmanager*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im kulturellen oder administrativen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Kulturmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und zum Personalwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kulturarbeit! Erkläre, warum du gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Mission von "Zeche Carl" beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsmanager*in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein wirtschaftliches Verständnis, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Gehaltsvorstellung formulieren: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung basierend auf deiner Erfahrung und den branchenüblichen Standards. Formuliere diese klar und präzise in deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auf Carl Gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die besonderen Herausforderungen im kulturellen und administrativen Bereich. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Branche verstehst und bereit bist, diese zu adressieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise demonstrieren. Dies könnte die Leitung von Projekten oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
