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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team bei der Planung, Verwaltung und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: uni-assist ist die zentrale Anlaufstelle für internationale Studienbewerbungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission zur Unterstützung internationaler Studierender und entwickle deine IT-Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien
- Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports
- Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
- Verantwortung für die Organisation, Koordination und Durchführung von Workshops
- Unterstützung des IT-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
- Erarbeitung und Pflege von Präsentationsvorlagen für die Abteilung
Das erwarten wir von Dir:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinität
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, proaktiv und mitdenkend
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TV-L (EG 9a)
- Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
- Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
- Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Sportangebot EGYM Wellpass
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11.05.25 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Dir Carmen Kratochwil unter karriere[AT]uni-assist.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
IT-Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Regio-Jobanzeiger
Kontaktperson:
Regio-Jobanzeiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Tools, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Linux und Atlassian-Produkte. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uni-assist. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die IT-Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Prozessen bei uni-assist vor. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen im Bereich der internationalen Studienbewerbungen hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als IT-Assistenz darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Umgang mit Linux und Atlassian-Produkten.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeige, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben und Erwartungen des Unternehmens passen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 11.05.25 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio-Jobanzeiger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der IT-Assistenz bei uni-assist. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Planung, Verwaltung und Dokumentation von Projekten einfließen können.
✨Kenntnisse in relevanten Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Linux, Jira und Confluence vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen zu teilen.
✨Flexibilität und Eigenständigkeit betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenständig gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
