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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, begrüße Besucher und halte das Büro ordentlich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in unserem Münchener Büro.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Bürokultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um Kundenservice zu lernen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice sind wichtig.
- Andere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektbeschreibung: Treten Sie unserem Team als Front Desk Administrator in unserem Büro in München Garching bei! Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Büroraum gut gepflegt ist, während Sie einen hohen Kundenservice bieten.
Verantwortlichkeiten:
- Besucher und interne sowie externe Kunden empfangen
- Büro sauber und präsentabel halten
- Telefonzentrale bedienen und potenzielle Kunden an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Fragen beantworten und Beschwerden bearbeiten
- Konferenzraumreservierungen und Termine koordinieren
- Alle ausgehenden und eingehenden Sendungen aufzeichnen, ablegen und verfolgen sowie Post sortieren
- Alle Angelegenheiten bezüglich Empfang/Büroaussehen und Versorgungsleistungen verwalten
- Mit dem Office Manager über lokale Einrichtungen zusammenarbeiten
- Datenbank von Lieferanten und Dienstleistern pflegen
- Schlüssel an Mitarbeiter und Besucher ausgeben
- Büromaterial, Büroprodukte, Reinigungs- und Cateringbedarf bestellen
- Inventar von Büromaschinen verwalten
- Alle eingehenden Rechnungen in unserem Register aufzeichnen, die erforderliche Genehmigung einholen und zeitnah an die jeweilige Abteilung weiterleiten
- FD-Systeme (ED, LuxTown) aktualisieren
- Bei administrativen Aufgaben helfen und Forschungs- sowie administrative Unterstützung für alle Abteilungen und Personen bieten, wo nötig
- Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf und Anweisung Ihres Vorgesetzten
Erforderliche Fähigkeiten: Organisationsfähigkeiten, Problemlösung, Multitasking, Kundenservice, Kommunikationsfähigkeiten;
Wünschenswerte Fähigkeiten: frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, Erfahrung in einem Unternehmensumfeld;
Sprachen: Englisch: C2 Proficient, Deutsch: C2 Proficient
Front Desk Administrator Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Administrator
✨Tip Nummer 1
Um als Front Desk Administrator erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten aktiv einsetzt. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Kunden umgehst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Multitasking ist eine Schlüsselkompetenz in dieser Rolle. Versuche, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement zu verbessern, indem du verschiedene Aufgaben gleichzeitig übst, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Tip Nummer 3
Ein gutes Verständnis für Büroorganisation ist entscheidend. Informiere dich über effektive Methoden zur Verwaltung von Bürobedarf und zur Koordination von Terminen, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Branche und potenzielle Arbeitgeber zu erfahren. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen über die Anforderungen an die Position zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Front Desk Administrators. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich als Front Desk Administrator auszeichnet. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Kundenservice ein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Organisation zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und höflich übermittelst.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission von StudySmarter identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung des Büros beitragen möchtest.
