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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der kaufmännischen Administration und im Backoffice.
- Arbeitgeber: Die Diplomatische Akademie Wien bildet zukünftige Führungskräfte für internationale Karrieren aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Kultur und trage zur internationalen Zusammenarbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und Organisation, idealerweise mit ersten Erfahrungen.
- Andere Informationen: Perfekt für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet.
Kontaktperson:
Diplomatische Akademie Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Administration - Backoffice Mitarbeiter/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diplomatische Akademie Wien und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Akademie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf kaufmännische Abläufe und Backoffice-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für internationale Themen und die Arbeit im öffentlichen Dienst. Dies kann durch deine Teilnahme an relevanten Veranstaltungen oder durch das Teilen von Artikeln in sozialen Medien geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Administration - Backoffice Mitarbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diplomatische Akademie Wien. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännischen Kenntnisse und Erfahrungen im Backoffice-Bereich klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen zur Diplomatischen Akademie passen. Betone deine Leidenschaft für internationale Karrieren und deine Fähigkeit zur Teamarbeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ton, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diplomatische Akademie Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Diplomatische Akademie Wien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Diplomatische Akademie Wien informieren. Verstehe ihre Mission, Programme und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der kaufmännischen Administration gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Für eine Position im Backoffice ist es wichtig, dass du einen seriösen Eindruck hinterlässt. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist.
