Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Offenbach am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du organisierst das Büro, kümmerst dich um Gäste und unterstützt bei Events.
  • Arbeitgeber: Lorenz ist ein traditionsreiches Familienunternehmen im Snackmarkt mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenlose Parkplätze und Fitnessangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem herzlichen Team mit viel Freiraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Service und Büroorganisation.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenenddienste.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wenn Du eine nachhaltige Zukunft mitgestalten willst, bist Du bei uns genau richtig. Wir sind Lorenz. Seit 4 Generationen machen wir Snacks für Menschen auf der ganzen Welt. Als unabhängiges Familienunternehmen gehören wir zu den führenden Anbietern im europäischen Snackmarkt. Mit 3.000 Mitarbeiter innen und 130 Jahren Erfahrung machen wir mit Marken wie Saltletts, Crunchips, NicNac's, ErdnußLocken und Naturals die schönen Momente mit Freunden und Familie noch ein wenig schöner. Dabei verbinden wir Lebensfreude mit Verantwortung. Denn Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmensstrategie.

Was wir von dir erwarten? Dass du unsere Werte teilst, dich einbringst, Verantwortung übernimmst, mit Leidenschaft bei der Sache bist und gemeinsam mit uns wachsen willst.

Deine Zukunft

Wir suchen einen engagierten und herzlichen Wellbeing & Office Manager (m/w/d), der unser Team in Offenbach mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Deine Mission:

  • Gastfreundschaft wird groß geschrieben: Du versorgst unsere Mitarbeitenden und Gäste mit Kaffee, Tee und erfrischenden Getränken. Bestellungen, Nachschub und die Pflege unserer Aufenthaltsbereiche liegen in deinen Händen.
  • Herzstück des Büros: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Post und Pakete und sorgst dafür, dass unser Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist.
  • Event-Profi: Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Konferenzen, koordinierst Caterer und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Gute Seele: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und hilfst gerne weiter.

Dein Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe (bevorzugt Hotelfach, Restaurantfach) alternativ im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürokommunikation in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Service und der Büroorganisation.
  • Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
  • Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist flexibel.
  • Sorgfalt, Hygienebewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
  • Du hast gute EDV-Kenntnisse und sprichst Deutsch und Englisch fließend. Polnischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten:

  • Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld (für Tarifmitarbeiter innen)
  • 30 Urlaubstage
  • Work-Life-Balance: Bei uns gehören Wochenenddienste der Vergangenheit an. Freu Dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag
  • Altersvorsorge / Betriebsrente
  • Kostenloses Parken
  • Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
  • Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z. B. Fitness mit EGYM WellPass und Jobrad
  • PME Familienservice
  • Corporate Benefits
  • Kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
  • JobTicket im gesamten RMV-Gebiet

The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany People & Culture - Alisa Curic Rathenaustraße 54 - 63263 Neu-Isenburg lorenz-snacks.de

Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany

Lorenz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Offenbach am Main nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf Nachhaltigkeit und Verantwortung setzen, um gemeinsam eine bessere Zukunft zu gestalten.
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Kontaktperson:

The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Lorenz sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Lorenz. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur nachhaltigen Zukunft beizutragen. Das wird deine Chancen erhöhen, als passender Kandidat wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Serviceorientierung und Organisationstalent beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und eine herzliche Ausstrahlung können entscheidend sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Organisationstalent
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Hygienebewusstsein
Professionelles Auftreten
Empathie
EDV-Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Erfahrung im Gastgewerbe
Erfahrung in der Büroorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lorenz und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Nachhaltigkeitsstrategie zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich sowie deine Berufserfahrung in der Büroorganisation.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Lorenz passt. Gehe auf deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle als Wellbeing & Office Manager.

Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über Lorenz und deren Werte. Verstehe die Bedeutung von Nachhaltigkeit in ihrem Geschäftsmodell und überlege, wie du dazu beitragen kannst.

Zeige deine Serviceorientierung

Betone deine Erfahrungen im Gastgewerbe und wie du in der Vergangenheit mit Gästen und Kollegen umgegangen bist. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.

Flexibilität und Stressresistenz demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Teile Geschichten, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.

Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit
The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany
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