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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen, Dokumente und Korrespondenz in unserer Rechtsabteilung.
- Arbeitgeber: Berlinhaus ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, BVG-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Büro mit sicherem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in einer Rechtsabteilung erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und die Möglichkeit, unser Unternehmensvideo anzuschauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine spannende Herausforderung in der Rechtsabteilung, im Forderungsmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser engagiertes Team in unserer Rechtsabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in Vollzeit und Präsenz, gern mit Erfahrung aus dem Rechtsbereich und dem Forderungsmanagement. Sie mögen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kennen sich aus mit Prozessen rund um das Mahnwesen, arbeiten akribisch und sind in der Umsetzung schnell? Dann bewerben Sie sich!
Sollten Sie vorab Fragen zur Position haben, schreiben Sie uns gern unter karriere@berlinhaus.com. Unser Bewerbungsprozess ist schnell und wir melden uns in der Regel zeitnah bei Ihnen zurück.
- Verwaltung und Überwachung von Fristen sowie von Dokumenten interner und externer Korrespondenz
- Aktenanlage und Aktenführung, digital und in Papier
- Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten, Behörden, Gerichten sowie verschiedenen Dienstleistern
- Bearbeitung des Forderungsmanagements bestimmter Forderungen
Sie haben:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer Rechtsabteilung eines Unternehmens
- gute Kenntnisse in AnNoText und allen gängigen MS Office Programmen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sprachliches Ausdruckvermögen und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Wir bieten:
- flache Hierarchien
- langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Rechtsbranche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Forderungsmanagement und der Aktenführung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechtsbereich und im Forderungsmanagement. Zeige im Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, das Unternehmensvideo anzuschauen, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und das Team zu bekommen. Dies kann dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Forderungsmanagement und deine Erfahrung in der Rechtsabteilung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für das Team bei Berlinhaus qualifiziert. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die zur Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über das Mahnwesen und das Forderungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in AnNoText und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in AnNoText und den gängigen MS Office Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Verhandlungssichere Deutschkenntnisse demonstrieren
Da die Kommunikation mit Rechtsanwälten und Behörden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Achte auf klare und präzise Ausdrucksweise.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Berlinhaus, indem du Fragen zu flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
