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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Catering und Büroorganisation für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der industriellen Kältetechnik mit nachhaltigen Energielösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubstage nach Tarif, Teamevents und umfangreiche Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, starke Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chance auf Übernahme und persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29700 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Als Office Manager (m/w/d) in Berlin! Unser Kunde in Berlin, ein weltweiter Spezialist für industrielle Kältetechnik und Temperaturregelung, bietet nachhaltige Energielösungen für Branchen wie Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Milchwirtschaft, Marine, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Öl- und Gasindustrie.
Was wir Ihnen bieten:
- Urlaubstage nach GVP Tarifvertrag
- Attraktives Grundgehalt ab 17,00€ Std./Lohn bei einer Vollzeitstelle von 35 Std./Woche!
- Familiäres Arbeitsklima: Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Zusammenhalt und genießen Sie ein positives Miteinander bei unseren Veranstaltungen.
- Umfangreiche Schulungen: Werden Sie zum Experten Ihres Fachgebiets und unterstützen Sie Ihre persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildung.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Nutzen Sie die Chancen zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Chance auf Übernahme: Zeigen Sie Ihr Können und sichern Sie sich die Möglichkeit einer Festanstellung!
Aufgabenbeschreibung:
- Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
- Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
- Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
- Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
- Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
- Allgemeines Office-Management und Workplace Management, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
- Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Back Office-Manager:in Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office-Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! In einem familiären Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du dich gut ins Team integrieren kannst. Sei bereit, auch über deine Aufgaben hinaus zu denken und Unterstützung anzubieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office-Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Back Office-Manager:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Organisation und deine Flexibilität ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Back Office-Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents und dem familiären Arbeitsklima stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du dich schnell an Veränderungen anpassen und gut im Team arbeiten kannst.
