Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und implementiere unser Dokumentenmanagementsystem für eine nachhaltige Zukunft.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf bietet ein breites Spektrum an angewandten Wissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts mit echtem Einfluss auf die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse in IT-Systemen und Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Arbeite an einem modernen Campus mit über 700 Kolleginnen und Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens grundlagen umfassendes Fächer spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nach haltigen Zukunft.
Im Rahmen des Projekts zur Einführung eines Dokumenten management systems ist im Rechen zentrum, Campus Weihenstephan (Freising), folgende Vollzeit stelle zu besetzen:
- IT-Administratorin / IT-Administrator (m/w/d) – ECM / DMS
Die Stelle ist unbefristet.
IT-Administratorin / IT-Administrator (m/w/d) – ECM / DMS Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Kontaktperson:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Administratorin / IT-Administrator (m/w/d) – ECM / DMS
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Technologien und Systeme, die in der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den gängigen ECM- und DMS-Lösungen vertraut bist und wie du diese effektiv implementieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren kannst, insbesondere im Kontext von Dokumentenmanagementsystemen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an nachhaltigen Lösungen und Projekten, die die Hochschule verfolgt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Nachhaltigkeit in IT-Projekten beigetragen hast, um deine Passung zur Unternehmensmission zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administratorin / IT-Administrator (m/w/d) – ECM / DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als IT-Administratorin / IT-Administrator im Bereich ECM / DMS relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und verwandten Technologien.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf das Projekt zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Position als IT-Administrator. Verstehe, welche Technologien und Systeme im Dokumentenmanagement eingesetzt werden und bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Bereite technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu ECM (Enterprise Content Management) und DMS (Dokumentenmanagementsystemen). Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ein großes Team von Mitarbeitern hat, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.