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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das moderne Lösungen für unsere Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten und tolle Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in Personaladministration oder Reporting.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Bewerber, die Prozesse verstehen und umsetzen können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Bitte bewerben Sie sich umgehend.
Aufgaben:
- Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen.
- Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Du wirst durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt.
- Du kannst dich darauf fokussieren, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten.
- Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
- Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.
- Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.
Remote-Arbeit/Homeoffice-Optionen sind für diese Rolle verfügbar.
BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die im Backoffice-Bereich verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen oder CRM-Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen vor, die dein Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Personaladministration, Reporting und Controlling testen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Themen miteinander zu verknüpfen und Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Da die Stelle remote ist, stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Selbstmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Homeoffice arbeitest und mit deinem Team kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Erwartungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als BackOffice Professional wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe darauf ein, wie du die Prozesse und Fristen im Backoffice effizient managen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Nimm dir Zeit, um die spezifischen Aufgaben des BackOffice Professionals zu verstehen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung zu beantworten. Zeige dein Wissen über Belegsuche, -erfassung und -zuordnung sowie über die Erstellung von Ausgangsrechnungen.
✨Remote-Arbeit betonen
Da die Position remote möglich ist, solltest du deine Erfahrungen mit der Arbeit im Homeoffice hervorheben. Erkläre, wie du deine Zeit managst und effektiv kommunizierst, um die Teamziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
