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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut für Mathematik bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die TU Berlin ist eine international anerkannte Universität im Herzen Europas mit Fokus auf Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Institution, die Forschung und Lehre auf höchstem Niveau fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an administrativen Tätigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und ab sofort verfügbar, Bewerbungsfrist bis 16.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
- Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV‑L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Fakultät II – Institut für Mathematik
Kennziffer: II-164/25 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 16.05.2025)
Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen Arbeitgeber: Appcast
Kontaktperson:
Appcast HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die TU Berlin und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Universität verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TU Berlin. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mathematik und die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Eine positive Einstellung und Interesse an der Fachrichtung können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technische Universität Berlin. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die TU Berlin zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Qualifikationen ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appcast vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Berlin
Es ist wichtig, dass du dich über die Technische Universität Berlin und ihre Werte informierst. Verstehe die Schwerpunkte der Fakultät II und des Instituts für Mathematik, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Fachgebietssekretär*in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den Erwartungen an die Rolle oder nach Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Universität.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
