Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für einen reibungslosen Dienstbetrieb in der Gemeinde.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Mühlenbecker Land bietet eine dynamische Arbeitsumgebung am Rand von Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.05.2025 möglich, auch per E-Mail oder online.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Gemeinde Mühlenbecker Land ist ab sofort eine befristete Stelle (als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.10.2026) als Teamleiter/in Kommunales, Zentrale Dienste (m/w/d) zu besetzen.
Wir über uns: Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorische Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Team
- Sitzungsdienst und Teilnahme in den Ortsbeiräten, Ausschüssen und in der Gemeindevertretung
- Kontrolle der bereichsbezogenen Satzungen nach kommunalverfassungsrechtlichen Maßgaben
- Entgegennahme und Aufbereitung der Zuwendungsanträge für die Sitzungen der Ortsbeiräte sowie Fertigung der Zuwendungsbescheide und Abrechnung der gewährten Zuwendungen
- Durchführung der Wahl zum Bürgerhaushalt
- Organisation des Einsatzes und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Zentralen Dienste (Telefonzentrale, Postverkehr, Trauungen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n
- Kenntnisse im Kommunalrecht und Sitzungsdienst
- Führerschein der Klasse B
- Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen)
- Hohes Maß an Selbständigkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Gremiensitzungen in den Abendstunden
Unser Angebot:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a TVöD - VKA
- Befristete Einstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- Jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, mobiles Arbeiten)
- Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Gemeinde
- Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 31.05.2025.
Bewerben Sie sich über unser Online-Portal www.muehlenbecker-land.de/stellen oder per Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter: bewerbung@muehlenbecker-land.de oder per Post an: Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1, 16567 Mühlenbecker Land. Kennwort: Teamleitung Kommunales, Zentrale Dienste.
Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer 033056/841-60.
Hinweise: Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen). Mit Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Gemeinde Mühlenbecker Land übernimmt keine im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf www.muehlenbecker-land.de.
Kontaktperson:
Gemeinde Mühlenbecker Land HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Kommunales, Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte der Gemeinde Mühlenbecker Land. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen und Bedürfnisse der Gemeinde verstehst und bereit bist, aktiv daran zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Verwaltung oder im kommunalen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Konfliktlösung vor. Da die Position eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch abends an Gremiensitzungen teilzunehmen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, und dein Engagement in diesem Punkt kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Kommunales, Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Mühlenbecker Land informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht und Sitzungsdienst sowie deine Fähigkeiten in der Teamführung. Zeige auf, warum du die ideale Person für die Position bist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante berufliche Stationen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Abschluss- und Arbeitszeugnisse beilegst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung über das Online-Portal oder per E-Mail einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Mühlenbecker Land vorbereitest
✨Bereite dich auf kommunale Themen vor
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Themen in der Gemeinde Mühlenbecker Land. Zeige, dass du ein Verständnis für kommunalrechtliche Aspekte und die spezifischen Bedürfnisse der Gemeinde hast.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und im Umgang mit Konflikten verdeutlichen. Betone, wie du dein Team motivierst und organisierst.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Da die Stelle auch Abendtermine umfasst, solltest du deine Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen betonen. Dies zeigt dein Engagement und deine Flexibilität für die Anforderungen der Position.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren.