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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Terminplanung und Patientenaufnahme, sowie Teamführung.
- Arbeitgeber: Das Kernspinzentrum Hamburg bietet exzellenten Patientenservice und medizinische Diagnostik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und Fokus auf Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, Festanstellung in Hamburg. Das Kernspinzentrum Hamburg mit seinen zentralen Standorten in der Europa Passage, Harburg, Eidelstedt, am Neuen Wall und Eppendorf steht für exzellenten Patientenservice und breit gefächerte medizinische Diagnostik auf höchstem Niveau.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst die Koordination der Terminplanung, Patientenaufnahme sowie Sicherstellung einer reibungslosen Untersuchung sowie VIP- und Privatpatientenbetreuung.
- Die Kommunikation mit Standorten, Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Faxe sowie Überwachung der Erreichbarkeit und Hygienevorschriften liegen in deinen Händen.
- Die Organisation der Dienstplanung, Urlaubsplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Konfliktmanagement und Teamintegration fällt in dein Aufgabengebiet.
- Die Unterstützung im Praxisalltag, inklusive Schulungen, Handbuchaktualisierung und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und IT-Fehlermeldungen runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, ZFA (m/w/d) oder in einem anderen medizinischen Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrungen.
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Patienten- und Mitarbeiterorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen aus.
- Menschlich überzeugst du durch Teamgeist, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Du bist ein Organisationstalent und gut im Improvisieren.
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung.
Darauf kannst du dich freuen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- 38,5 Wochenstunden Arbeitszeit (Vollzeittätigkeit, verkürzter Freitag, keine Wochenenden).
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am 24.12. & 31.12.
- Möglichkeit auf Remote-Arbeit.
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten.
- Arbeiten mit modernem Equipment.
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Strukturiertes und individuelles Onboarding.
- Flexible Arbeitszeiten im Schichtdienst (von 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr) sowie standortübergreifende Einsatzmöglichkeiten.
- Fokus auf individueller Weiterbildung und -entwicklung.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer aufladbaren Benefits-Card.
- Fahrradleasing.
- Attraktive Mitarbeitervorteile (corporate benefits).
- Tolle Teamevents und Sommerfeste.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Kaffee, Wasser und Obst zum freien Verzehr.
Interessiert? Weitere Informationen findest du auf kernspinzentrum-europapassage.de.
Kontaktperson: Sarah Witte, 0403020800623.
Kernspinzentrum Europa Passage, Hermannstraße 22, 20095 Hamburg.
Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kernspinzentrum Europa Passage
Kontaktperson:
Kernspinzentrum Europa Passage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Aufgaben der Stellvertretenden Anmeldungsleitung auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Teamführung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als Organisationstalent! Bereite eine kurze Übersicht vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Teams organisiert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der stellvertretenden Anmeldungsleitung wichtig sind. Betone deine Führungserfahrungen und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Patienten- und Mitarbeiterorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kernspinzentrum Europa Passage vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Koordination der Terminplanung und Patientenaufnahme. Überlege dir, wie du eine reibungslose Untersuchung sicherstellen kannst und welche Erfahrungen du in der VIP- und Privatpatientenbetreuung hast.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position erste Führungserfahrungen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit verschiedenen Standorten und die Bearbeitung eingehender Anfragen sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Informationen klar und freundlich zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Organisation von Dienst- und Urlaubsplanung Teil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und wie du mit unerwarteten Situationen umgehst.
