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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in der IT und Medizintechnik mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das innovative Lösungen im Gesundheitswesen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe einen Schnuppertag, um deinen zukünftigen Arbeitsplatz kennenzulernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen.
Eine offene, kollegiale Atmosphäre.
Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein sehr gutes Betriebsklima, sowohl in der gesamten Abteilung als auch in Ihrem zukünftigen Team.
Eine begleitete Einarbeitung in einem gut eingespielten Team.
Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz vorab kennenzulernen, im Rahmen eines „Schnuppertages“.
Die Vergütung erfolgt nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag.
Aufgaben:
- Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung.
- Vorsondierung von E-Mails.
- Koordinierung eingehender Telefonate.
- Postbearbeitung.
- Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitenden.
- Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen.
- Bearbeitung der Monatsabrechnungen.
- Einholung von Angeboten.
- Auftragsschreibung an Firmen.
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus.
Zu Ihren Eigenschaften gehört eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sie verfügen über kommunikative und soziale Kompetenz und Kundenorientierung sowie über Qualitätsbewusstsein und Interesse an technologischen Entwicklungen.
Sie arbeiten teamorientiert.
Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der IT und Medizintechnik. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an technologischen Trends hast und wie diese die Branche beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Organisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Büromanagement. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, verständliche Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist.
Zeige deine Teamfähigkeit: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine soziale Kompetenz und Kundenorientierung belegen.
Individualisiere dein Anschreiben: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben und Erwartungen ein und erkläre, wie du diese erfüllen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Planung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Technologische Affinität betonen
Da die Stelle auch technologische Entwicklungen umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Technologien hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
