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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Buchhaltung und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: GPEP ist ein innovatives Immobilien-Investment-Unternehmen mit einem starken Fokus auf Lebensmittelmärkte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv deine Zukunft in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung haben.
- Andere Informationen: Langfristige Partnerschaft und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Mit unserem Team von rund 90 Experten bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf.
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
- Übernahme der gescannten (Kreditoren-)Rechnungen ins Buchhaltungssystem.
- Prüfung der Richtigkeit der Belege nach § 14 Abs. 4 UStG.
- Falls die Rechnungsbelege nicht dieser Richtlinie entsprechen, mit dem Dienstleister in Kontakt treten und eine Rechnungskorrektur anfordern.
- Kontierung der Rechnungsbelege innerhalb des Kontenrahmens.
- Weiterleitung an die nachfolgenden Abteilungen durch korrekte Zuordnung an einen Empfänger.
- Bearbeiten von Mahnungen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Grundkenntnisse der Buchführung. Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme. Genauigkeit und Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen.
Anspruchsvolle Aufgaben:
- Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzen auf langfristige Partnerschaft.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und zahlreichen Teamevents.
- Nach der Probezeit (4 Monate) bis zu 3 mobile Arbeitstage/Woche möglich.
- 3 zusätzliche bezahlte Kindkrank-Tage im Jahr.
- Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Interne und externe Weiterbildung.
- Zuschuss zu BAV und VWL.
- Bikeleasing über BusinessBike.
Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d) mindestens 25 Stunden Arbeitgeber: GPEP GmbH
Kontaktperson:
GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d) mindestens 25 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Buchhaltung und Immobilien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir spezifische Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen bei GPEP. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und MS-Office-Programmen. Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Genauigkeit und Struktur verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d) mindestens 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GPEP GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz in der Buchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Buchführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GPEP arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Interesse an Zahlen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine Teamassistenz in der Buchhaltung ist, solltest du dir grundlegende Fragen zur Buchführung und zu den relevanten Gesetzen, wie dem UStG, aneignen. Zeige dein Wissen über die Prüfung von Rechnungen und die Kontierung von Belegen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte und präzise Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an Zahlen und Prozessen
Betone während des Interviews dein Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen. Erkläre, warum dir diese Aspekte der Buchhaltung wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist und eine familienfreundliche Kultur legt, stelle Fragen zur Teamdynamik und zu den Teamevents. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Unternehmenskultur.
