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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue Kunden am Empfang, organisiere Events und manage Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Scaling Spaces revolutioniert die Bürovermietung mit einem innovativen 'Office as a Service' Konzept.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, kostenlose ÖPNV-Monatskarte und freie Wochenenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Startup-Szene und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, Organisationstalent und Kundenorientierung.
- Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Scaling Spaces bietet dir eine moderne, junge und frische Alternative zur traditionellen Arbeitswelt. Sei Teil des Teams und betreue unsere Kunden und Gäste mit unserem innovativem "Office as a Service" Konzept!
Deine Fähigkeiten:
- Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste.
- Für kleinere Events muss entsprechendes Catering bestellt werden.
- Beschaffungsmanagement für Office Materialien.
- Buchung von Meetingräumen.
- Post / Pakete im Empfang nehmen.
- Bei der Buchung des Concierge-Service durch unsere Mieter musst du z.B. Flug- und Bahntickets buchen und Post und Pakete verteilen.
- Telefon- und E-Mail Service.
Dein Profil:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Organisationstalent zählt zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Deine Möglichkeiten:
Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben. Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen.
Zusätzliche Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung.
- Monatskarte für ÖPNV.
- Wochenenden in der Regel immer frei.
- Feiertage immer frei.
- Eintritt ab sofort oder nach Absprache.
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet.
Über uns:
Mit "Office as a Service" bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach buchen, einziehen und direkt loslegen – wenn gewünscht, sogar noch am gleichen Tag!
Dein Karrierestart: Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an tim.heinrichson@scalingspaces.com oder bewirb dich unter Angabe der Kennziffer und deines möglichen Eintrittstermins.
Scaling Spaces im NEO Leipzig, Petersstraße 33, 04109 Leipzig, Herr Tim Heinrichson, tim.heinrichson@scalingspaces.com, www.scalingspaces.com
Front Desk Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Scaling Spaces
Kontaktperson:
Scaling Spaces HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, denn als Front Desk Agent bist du das erste Gesicht für die Kunden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Scaling Spaces und deren 'Office as a Service' Konzept. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zu den täglichen Aufgaben und dem Team stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Scaling Spaces und deren 'Office as a Service' Konzept. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Front Desk Agents zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Scaling Spaces passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Servicementalität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scaling Spaces vorbereitest
✨Sei ein Kommunikationstalent
Da du als Front Desk Agent der erste Kontaktpunkt für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Zeige deine Servicementalität
Betone während des Interviews deine Leidenschaft für den Kundenservice. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du außergewöhnlichen Service geboten hast, und wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da Organisationstalent eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, solltest du bereit sein, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten testen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über Scaling Spaces
Mache dich mit dem Konzept 'Office as a Service' vertraut und verstehe, was Scaling Spaces von anderen Anbietern unterscheidet. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben.
