Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung

Aachen Vollzeit 28800 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung von Projekten.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit mit Fokus auf Afrika, Asien und Ozeanien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven sozialen Einfluss zu haben.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das wichtige Projekte weltweit unterstützt und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und ein Interesse an internationaler Zusammenarbeit mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab dem 01.07.2025 verfügbar und bietet 80% Beschäftigungsumfang.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.

Wir sind Partner der Ortskirchen in Afrika, Asien und Ozeanien und Vermittler finanzieller Hilfen der deutschen Katholiken. Wir sind Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit. Um jährlich rund 1250 Projekte unserer Partner in Afrika, Asien und Ozeanien unterstützen zu können, brauchen wir die Hilfe der Spenderinnen und Spender in Deutschland.

Zum 01.07.2025 suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in im Referat Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung (w/m/d) (Beschäftigungsumfang 80 %) für unsere Abteilung Ausland. Dienstsitz ist die missio-Zentrale in Aachen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung Arbeitgeber: missio - Internationales Katholisches Missionswerk e.V.

Als Arbeitgeber bietet missio Aachen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das sich für die Unterstützung von Projekten in Afrika, Asien und Ozeanien einsetzt. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die persönliches und berufliches Wachstum fördern. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines zentralen Standorts in Aachen, der eine hohe Lebensqualität und eine lebendige Gemeinschaft bietet.
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Kontaktperson:

missio - Internationales Katholisches Missionswerk e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der internationalen kirchlichen Zusammenarbeit hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen die Partner in Afrika, Asien und Ozeanien konfrontiert sind.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Budgetüberwachung und Qualitätssicherung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung

Budgetmanagement
Qualitätssicherung
Finanzielle Analyse
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Analytische Fähigkeiten
Teamarbeit
Interkulturelle Kompetenz
Verhandlungsgeschick
Zeitmanagement
Problem-Lösungsfähigkeiten
Kenntnisse im Bereich internationale Zusammenarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, für die du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website von missio und lerne mehr über ihre Projekte und Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Referat Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Budgetüberwachung und Qualitätssicherung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für internationale kirchliche Zusammenarbeit und deine Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Hilfen ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei missio - Internationales Katholisches Missionswerk e.V. vorbereitest

Verstehe die Mission der Organisation

Informiere dich gründlich über die Ziele und Projekte der Organisation. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der finanziellen Hilfen für die Partner in Afrika, Asien und Ozeanien verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetüberwachung und Qualitätssicherung demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Fragen zur Teamarbeit

Da die Position in einem internationalen Kontext arbeitet, sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Zeige deine Leidenschaft für internationale Zusammenarbeit

Lass deine Begeisterung für die internationale kirchliche Zusammenarbeit durchscheinen. Erkläre, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt und wie du dich mit den Werten der Organisation identifizierst.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat - Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung
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