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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Vertragsverhandlungen und begleite den gesamten Prozess bis zum Abschluss.
- Arbeitgeber: Fraunhofer ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung mit innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Trage zur Zukunft von Multimedia-Technologien bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Vertragsmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie hohe Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, kann aber auch in Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Erlangen | Hybrid
Unterstützung einer Vertragsgruppe an einem Forschungsinstitut. Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT.
Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS! Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung.
Im Forschungsbereich »Audio und Medientechnologien« beschäftigen wir uns seit mehr als 25 Jahren mit Multimediatechnologien und der Codierung von Audio- und Bildmaterial. Unsere Fraunhofer-Audiocodierungstechnologien stecken mittlerweile in über 10 Milliarden Geräten und wurden bereits von mehr als 1.000 Unternehmen lizenziert.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Sie koordinieren gewissenhaft Vertragsverhandlungen, nehmen zusammen mit unseren Abteilungen an diesen teil und begleiten den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.
- Sie erstellen Verträge auf der Grundlage von überwiegend englischsprachigen Vorlagen und stimmen diese mit unseren Jurist*innen sowie den Fachabteilungen und externen Auftraggebern ab.
- Ob Vorgangsprüfung, Vertragsgestaltung oder Vertragsrecht: Ihrem wachsamen Auge entgeht kein Detail.
- Dank Ihrer wertvollen Schnittstellenarbeit agieren Sie als beratende und koordinierende Ansprechperson zu Vertragsvorgängen.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch Fachhochschule) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder internationales Wirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
- Idealerweise Praxis im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen.
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte.
- Teamplayer-Persönlichkeit mit selbstständigem Arbeitsstil, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Tools der digitalen Arbeitswelt (z.B. Office 365).
Was wir für Sie bereithalten:
- Eine spannende Aufgabe bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
- Engagierte Kolleg*innen mit breiter fachlicher Expertise in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre.
- Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk.
- Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
- Die bestmögliche Balance von Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Autos.
- Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.
- Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Angebote wie z. B. Yoga-Kurse.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle kann auch in Teilzeit (etwa 70%) besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sie haben Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Claudia Kestler-Böhm ist für Sie da.
Vertragsmanager*in (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsmanager*in (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Vertragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess bei Fraunhofer geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden, insbesondere im Bereich Audio- und Medientechnologien.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vertragsmanagement vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit englischsprachigen Verträgen und deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanager*in (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Vertragsmanagers gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Stelle und das Unternehmen zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Sprachkenntnisse hervor, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Position bist.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle Teamarbeit und Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele für deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und dein Durchsetzungsvermögen anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Vertragsmanager*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da die Position viel mit Verträgen zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Vertragsmanagement und rechtlichen Aspekten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesem Bereich zeigen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Stelle ein hohes englisches Sprachniveau erfordert, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, einen Vertrag auf Englisch zu besprechen oder zu erklären, wie du mit englischsprachigen Vorlagen umgehst.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du proaktiv Informationen einholst und Arbeitsprozesse effizient gestaltest.
