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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, unterstütze beim Recruiting und kümmere dich um Personalakten.
- Arbeitgeber: MACO ist ein familiengeführtes Unternehmen in Oldenburg mit über 120 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem stabilen Familienunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Fokus auf Personalbereich nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie lieben Ordnung, Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig. Die MACO Unternehmensgruppe mit Sitz in Oldenburg ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen – eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache ebenfalls möglich (dann mit Fokus auf den Personalbereich).
Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (mit DATEV)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements (inkl. Erstellung von Stellenanzeigen & Kommunikation)
- Pflege der Zeiterfassung mit PepMax
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
- Kaufmännische Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (bei Vollzeit)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media
Benefits:
- Wechselprämie bei erfolgreicher Einstellung
- Moderne, flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
- Eigenes, helles Einzelbüro
- Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein wertschätzendes Umfeld in einem stabilen Familienunternehmen
Noch ein paar Worte zum Schluss: Jetzt bewerben! Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post.
Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Vollzeit Arbeitgeber: MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg
Kontaktperson:
MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen. Das zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Bereich Recruiting und Social Media. Wenn du erste Erfahrungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Personalsachbearbeiter*in hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Recruiting und deine Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Assistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Pflege von Personalakten und der Durchführung von Lohnabrechnungen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Effizienz in deinen Aufgaben geschaffen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die MACO Unternehmensgruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehe, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.
