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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Projekte.
- Arbeitgeber: MACO ist ein familiengeführtes Unternehmen in Oldenburg mit über 120 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem stabilen Familienunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder Post sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie lieben Ordnung, Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig. Die MACO Unternehmensgruppe mit Sitz in Oldenburg ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (mit DATEV)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements (inkl. Erstellung von Stellenanzeigen & Kommunikation)
- Pflege der Zeiterfassung mit PepMax
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
- Kaufmännische Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (bei Vollzeit)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media
Benefits:
- Wechselprämie bei erfolgreicher Einstellung
- Moderne, flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
- Eigenes, helles Einzelbüro
- Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein wertschätzendes Umfeld in einem stabilen Familienunternehmen
Noch ein paar Worte zum Schluss: Jetzt bewerben! Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post.
Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse Arbeitgeber: MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg
Kontaktperson:
MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe. Verstehe ihre Werte, Mission und die Branche, in der sie tätig sind. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter*in hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine sorgfältige Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei Ordnung gehalten hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die MACO Unternehmensgruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehe, wie deine Rolle zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
