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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung von Immobilien und Kontakt zu Mietern und Eigentümern.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes, wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und ein kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,-
Unser Kunde ist ein bestens etabliertes, expandierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und einsatzbereite Immobilienbuchhalterin (m/w/d).
Aufgabenbereich- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die zugeteilten Objekte, vorwiegend WEG
- Betriebskosten- und Hauseigentümerabrechnung
- Erstellung der monatlichen UVA und Jahreserklärungen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Kontaktperson für Mieter und Eigentümer sowie Behörden
- Eingabe und Pflege von Stammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und/oder erfolgreich absolvierte Buchhaltungsprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche oder Steuerberatung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, IGEL von Vorteil)
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamspirit
- Langfristige Anstellung in einem expandierenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
- Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team
- Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Diverse Benefits
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Objektbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Buchhaltung und zur Immobilienbranche recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Kontaktperson für Mieter und Eigentümer fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe dies im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Immobilienbranche. Besuche die Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Objektbuchhalters zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Buchhaltung und insbesondere für die Immobilienbranche wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine fundierte Buchhaltungserfahrung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den Themen WEG-Abrechnung, Betriebskosten und Kreditoren- sowie Debitorenverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Objektbuchhalter:in wirst du oft mit Mietern, Eigentümern und Behörden kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern oder komplexe Aufgaben zu bewältigen.
✨Demonstriere Teamgeist und Zuverlässigkeit
Das Unternehmen sucht nach einer kommunikativen Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Teamspirit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um zuverlässig und genau zu arbeiten.
