Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reservierungen und arbeite eng mit dem Sales-Team zusammen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Hotelkonzern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 26 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Karriere mit Aufstiegsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Hotellerie sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Feiere deinen Geburtstag mit einem zusätzlichen freien Tag!
Ab sofort suchen wir für unser Vienna Sales Office (Arbeitsort: Linke Wienzeile/Ullmannstraße 71, 1150 Wien), welches für den optimalen Vertrieb der drei unterschiedlichen Hotels zuständig ist und die Abteilungen Sales & Marketing, Revenue Management und Reservierung umfasst, einen Cluster Reservation Allrounder (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung und Kontrolle von Reservierungen
- Fokus: Gruppenreservierungen von Vertragserstellung bis Rechnungskontrolle
- Preisgestaltung und Vertragsverhandlungen für Gruppen in Absprache mit dem General Manager
- Gruppenvorbereitungen für den nächsten Tag sowie erstellen der Monatsvorschau
- Rechnungsabwicklung (Anzahlungs-, Einzel/Gruppen-, Kommissionsrechnungen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Sales - und Eventabteilung, Revenue Management und Front Office
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. Gastronomie von Vorteil, aber keine Bedingung
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position notwendig
- Erfahrung in Buchungssystemen wie OPERA und MARSHA von Vorteil
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine 5-Tage-Woche (Dienstzeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00 - 19:00 Uhr)
- 14-Monats-Gehälter sind ebenso selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette.
- Die Entlohnung beträgt monatlich bei einer 40-Stunden Woche EUR 2.350,00 brutto.
- Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
- Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag.
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen.
Cluster Reservation Allrounder (m/w/d) EUR 2.350,00 Arbeitgeber: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Kontaktperson:
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Cluster Reservation Allrounder (m/w/d) EUR 2.350,00
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Hotels, für die du arbeiten möchtest. Verstehe ihre Zielgruppen und Marketingstrategien, um in Gesprächen mit dem Team zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hotels. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Buchungssystemen wie OPERA und MARSHA zu erläutern. Wenn du diese Systeme nicht kennst, informiere dich im Voraus darüber, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Cluster Reservation Allrounder (m/w/d) EUR 2.350,00
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die drei Hotels, für die du dich bewirbst. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Cluster Reservation Allrounders wichtig sind, insbesondere im Bereich Reservierungen und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Hotellerie und deine spezifischen Fähigkeiten in der Reservierungsbearbeitung darlegst. Betone auch deine Teamfähigkeit und deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe vorbereitest
✨Informiere dich über die Hotels
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die drei Hotels, für die du arbeiten würdest, aneignen. Verstehe ihre Besonderheiten und was sie von anderen Hotels unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reservierungsbearbeitung und im Umgang mit Gruppenreservierungen verdeutlichen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Buchungssystemen
Da Erfahrung mit Buchungssystemen wie OPERA und MARSHA von Vorteil ist, solltest du Fragen dazu stellen, wie diese Systeme im Unternehmen genutzt werden. Das zeigt dein Interesse an der technischen Seite der Arbeit und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.