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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Fortbildungen und verwalte Kursdatenbanken.
- Arbeitgeber: Der bvv ist die größte Organisation für Erwachsenenbildung in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar haben und IT-affin sein.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Ein wichtiger Bereich der verbandlichen Serviceleistungen ist die Förderung der digitalen Transformation der Mitgliedseinrichtungen.
Der bvv sucht zum 01. September 2025 oder früher eine Assistenz für die Servicestelle Digitalisierung für 20 Std./Woche mit möglicher Erhöhung um 10 Wochenstunden zu einem späteren Zeitpunkt für vergleichbare Assistenzaufgaben im Bereich Fortbildung/Berufliche Bildung.
Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung
- Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen
- Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen
- Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen
- Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage
- Rechnungsprüfung und -freigabe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Management von (Bildungs-)Veranstaltungen
- Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams; Erfahrung mit WordPress und DATEV sind wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, z.B. zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z.B. Kursverwaltungsprogramm KuferSQL, Edkimo)
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges und initiatives Arbeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Kundenfreundliches, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)
Wir bieten
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
- Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber (Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“) und setzt sich für Vielfalt ein (Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“). Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) – ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) – bis zum 30.04.2025 an . Für Rückfragen kontaktieren Sie Joachim Rattinger (Tel.:; E-Mail: . Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Fäustlestr. 5a,
München
www.vhs-bayern.de
Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung (20 Wochenstunden, EG 9a TVöD, unbefristet) Arbeitgeber: Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
Kontaktperson:
Bayerischer Volkshochschulverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung (20 Wochenstunden, EG 9a TVöD, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der digitalen Bildung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Volkshochschulen konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Erwachsenenbildung und Digitalisierung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Bedürfnisse der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen oder Netzwerktreffen aktiv zuhörst und Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Servicestelle Digitalisierung (20 Wochenstunden, EG 9a TVöD, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und WordPress.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Assistenzstelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein kundenfreundliches Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den bvv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Bayerischen Volkshochschulverband und seine Rolle in der Erwachsenenbildung informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Verbands, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu MS Office, MS Teams und eventuell WordPress vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Programmen am besten präsentieren kannst.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitskultur beim bvv zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte dort geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
