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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Projekten und Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorisches Talent und Erfahrung mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
- Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
- Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
- Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
- Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
- Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt
- Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
- Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Übertarifliches, monatliches Festgehalt. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Frau Anna Lena Vetter Office & Management
Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Methoden im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektassistenz parat hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Dienstleistungsbranche. Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Projektassistenz widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf Projektmanagement-Methoden
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut machst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Projekte strukturiert und effizient gemanagt hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Stakeholder effektiv einbindest und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Projektmanagement-Tools zu sprechen. Zeige, dass du die notwendigen technischen Fähigkeiten besitzt, um die administrativen Aufgaben im Projektsekretariat erfolgreich zu bewältigen.
