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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und bearbeite Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit Herz für Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, geregelte Arbeitszeiten und ein großzügiges Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit exzellenter Anbindung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hochwertige IT-Ausstattung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Anwälte* im operativen Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage.
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen.
- Sie sind kompetente Ansprechpartnerin* am Telefon (auch für internationale Anrufe).
- Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kollegen* im Urlaub oder bei Krankheit.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und erledigen Rechercheaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook.
- Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit.
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Umfeld:
- Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
- Geregelte Arbeitszeiten von 9-18 Uhr mit einem Tag Homeoffice in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld.
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
- Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker.
Talent wichtig, Geschlecht egal.
Assistentin* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Kontaktperson:
wolf personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die Art von Klienten, mit denen sie arbeiten. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, während des Interviews eine Aufgabe zu erledigen, die deine Kenntnisse in Word oder Outlook testet. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du souverän auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Da die Kanzlei international tätig ist, wird erwartet, dass du sicher in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, in einem Teil des Interviews auf Englisch zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Assistentin in einer internationalen Wirtschaftskanzlei wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in ähnlichen Umfeldern ein und betone deine Fähigkeit zur selbstständigen und sorgfältigen Arbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistentin in einer internationalen Wirtschaftskanzlei übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch verwendet, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der juristischen Korrespondenz häufig vorkommen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisation und Zeitmanagement zu beantworten. Du könntest Beispiele nennen, wie du Termine koordiniert oder Reisen geplant hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Vertraulichkeit betonen
In einer Wirtschaftskanzlei ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Vertraulichkeit wichtig ist.
