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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze bei der Besucherbetreuung.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und arbeite in einem motivierten Team mit Sinn für Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen.
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für den Empfang. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 26 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist am Domhof in Hildesheim.
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Ein offenes und freundliches Auftreten fallen Ihnen leicht und Sie wären gerne „das Gesicht bzw. erste Ansprechperson“ im BGV? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Ansprache und Weitervermittlung von Besucher:innen und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Überwachung der Domhofschranke
- Sichtung und Verteilung der eingehenden Post
- Planung und Belegung der Sitzungsräume
- Unterstützung beim Catering und der Warenannahme
Wir erwarten:
- ein sehr freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden und Gästen
- hohe Servicebereitschaft und die Bereitschaft, „Dienst“ zu leisten
- eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im MS-Office
- die Bereitschaft, sich intensiv in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO)
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 25.05.2025. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Zentralen Dienste, Herr Hilko Gatz, zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina Güldenpfennig, Personalreferentin.
Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche, um in einem Gespräch authentisch und überzeugend auftreten zu können. Zeige, dass du dich mit der Mission des Bistums Hildesheim identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen von Besuchern reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Arbeitskultur im Bischöflichen Generalvikariat zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, bei denen du mit aktuellen Mitarbeitern ins Gespräch kommen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Flexibilität und Belastbarkeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bischöfliche Generalvikariat: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bischöfliche Generalvikariat und seine Werte informieren. Dies hilft dir, deine Motivation und Identifikation mit der Institution in deinem Anschreiben zu verdeutlichen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du dein freundliches und offenes Auftreten betonen. Erkläre, warum du die ideale Person für den Empfang bist und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung hervor und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unser Karriereportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang eine erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Gäste ist, ist ein offenes und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache positiv und einladend wirkt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter:in ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Team oder im Umgang mit Kunden.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Die Aufgaben können variieren und erfordern oft schnelles Handeln. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder unter Druck arbeiten musstest.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Das Bischöfliche Generalvikariat legt Wert auf die Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Leben umsetzt und sei bereit, darüber zu sprechen.
