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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Kongressen, inklusive Budget und Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Die med info GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familiäres Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar, auch am Wochenende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die med info GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidenheim an der Brenz. In den Bereichen Medizin und Gesundheit bietet die med info GmbH ihren Kunden alle Leistungen einer Kommunikations- und Serviceagentur. Für fachärztliche Berufsverbände übernimmt die med info GmbH die interne und externe Kommunikation, die Aufgaben einer Geschäftsstelle sowie die Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d).
- Auswahl und Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Parteien (Referenten, Sponsoren, externe Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker) einschließlich notwendiger Vertragsverhandlungen und Briefings
- Budgeterstellung und -controlling inklusive Rechnungsbearbeitung
- Steuerung und Umsetzung konferenzbegleitender Marketingmaßnahmen
- Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Administration)
- Übernahme sämtlicher mit der Veranstaltung zusammenhängender logistischer Aufgaben, inkl. Veranstaltungsbetreuung vor Ort (bundesweit, auch am Wochenende)
- Planung und Abrechnung der Veranstaltungen und Reisen
- Erstellung von Ablaufplänen
- Nachbearbeitung der Veranstaltung
Anstellung in Teil- oder Vollzeit möglich (25 bis 38 Wochenarbeitsstunden, mobiles Arbeiten möglich).
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Praxis im Veranstaltungs- und Kongressmanagement.
Zeitliche Flexibilität.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Teamplayer mit der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu setzen.
Sehr gute MS Office Kenntnisse.
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, familiären Team? Dann würden wir Sie gerne kennen lernen!
Zur ersten Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 07321 94691-20 zur Verfügung. Ihre Bewerbung (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächst möglichen Einstiegstermin) senden Sie gerne an k.stiglitz@med-info-gmbh.de.
med info GmbH
Hainenbachstr. 25
89522 Heidenheim an der Brenz
www.med-info-gmbh.de
Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Veranstaltungs- und Kongressbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Veranstaltungsmanagement auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir, welche Veranstaltungen du geplant hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, sei bereit, dies in Gesprächen zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und dass du auch am Wochenende verfügbar bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die med info GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen im Bereich Medizin und Gesundheit sowie ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Veranstaltungs- und Kongressmanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und deine Fähigkeiten im Budgetmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die med info GmbH arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und dein möglicher Einstiegstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungs- und Kongressmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Praxis, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen geplant und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die med info GmbH legt großen Wert auf gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Stelle zeitliche Flexibilität und Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
