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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Business Services Team und manage Facility, Fleet und SHE in München.
- Arbeitgeber: Alexion ist ein innovatives Unternehmen, das sich für soziale Verantwortung und Vielfalt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Funktion und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in ähnlichen Rollen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten Chancengleichheit und unterstützen Bewerber mit besonderen Bedürfnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Der Sr. Manager, Business Services ist verantwortlich für das Büromanagement, das Facility Management, Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), das Management des Fuhrparks sowie die Unterstützung der unternehmerischen sozialen Verantwortung (CSR) in Bezug auf Einrichtungen und Fuhrpark und das Empfangsmanagement für den Standort von Alexion in München, Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Anbietern sowohl national als auch international. Es ist wichtig, eine positive Einstellung zu haben, da die Aufgaben vielfältig sind und mehrere Personen sowie Funktionen/Ebenen involviert sind. Die Position wurde kürzlich eingerichtet und bietet dem Kandidaten die Möglichkeit, diese Funktion gemeinsam mit dem Leiter der Geschäftsdienste zu gestalten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung der Funktion Business Services, die Facility Management, Fuhrparkmanagement und SHE umfasst.
- Leitung eines direkten Mitarbeiters (Empfangskraft) und des ISS-Teams.
- Facility Management: Sicherstellung reibungsloser und sicherer Abläufe im Münchener Büro, einschließlich des bevorstehenden Umzugs auf eine neu renovierte Etage, Erfüllung der Betreiberverantwortung, Überwachung der Dienstleister und Gewährleistung professioneller Empfangsabläufe.
- Management des ISS-Teams, einschließlich Empfangspersonal, Tagesportiers und Reinigungsdienste.
- SHE: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die Arbeitssicherheit, Mitarbeit am globalen SHE-Reporting-System, Management externer Funktionen wie Betriebsarzt und Sicherheitsfachkraft sowie Teilnahme als Mitglied des globalen SHE-Teams.
- Mobilität: Unterstützung des externen Fuhrparkmanagements, Überwachung des deutschen Fuhrparks mit einem Übergang zur E-Mobilität bis Ende 2025, Management von Leasing-, Miet- und Versicherungsanbietern sowie Koordination von Fahrersicherheitsschulungen und -kampagnen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Kenntnisse in MS Office.
- Starke Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung.
- Teamorientiert mit positiver Einstellung.
- Unabhängiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
- Fließend in Deutsch und Geschäftsenglisch.
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung mit Büroausstattungen.
- Erfahrung im SHE-Management.
- Erfahrung in der Leitung eines Empfangstresens.
Alexion setzt sich für Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und fördert eine Kultur der Zugehörigkeit. Wir bieten angemessene Vorkehrungen für Kandidaten und Mitarbeiter. Für Anfragen zu Vorkehrungen kontaktieren Sie uns bitte. Wir nehmen an E-Verify teil.
(Senior) Regulatory Reporting Manager (f / m / d) Arbeitgeber: Raisin
Kontaktperson:
Raisin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Regulatory Reporting Manager (f / m / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Alexion tätig sind, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Facility Management und SHE. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und E-Mobilität. Da die Position auch die Umstellung auf E-Mobilität umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse und dein Interesse an umweltfreundlichen Lösungen und deren Implementierung in der Flottenverwaltung präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Regulatory Reporting Manager (f / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des (Senior) Regulatory Reporting Managers interessierst. Betone, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf deine bisherigen Erfahrungen im Facility Management, Fleet Management und SHE ein. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Betone deine Führungsqualitäten: Da die Position eine direkte Berichtslinie umfasst, ist es wichtig, deine Führungsfähigkeiten zu betonen. Beschreibe Situationen, in denen du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Prüfe auf sprachliche Genauigkeit: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei sind. Eine klare und präzise Sprache zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raisin vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Alexion. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management, der Teamführung und im SHE-Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Rolle eine direkte Berichtslinie umfasst, ist es wichtig, deine Führungsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dein Team motivierst und unterstützt.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
