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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, prepare presentations, and manage legal documents.
- Arbeitgeber: Join a leading fund service provider specializing in real estate investments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, work-life balance, and opportunities for internal training.
- Warum dieser Job: Embrace a dynamic role with growth potential in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar qualification required.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Schwerpunkt Rechtsberatung, suchen wir Sie als Legal Assistant (m/w/d). Als Teil eines internationalen und kollegialen Teams, das Sie von Anfang an voll integriert, können Sie sich auf ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio freuen und erhalten diverse Vorteile und Vergünstigungen.
Wollen Sie sich weiterentwickeln und von dieser Expertise profitieren? Dann ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als:
IHRE AUFGABEN
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen
- Übernahme der Aktenkontrolle und des Vertragsmanagements
- Erstellung von Präsentationen
- Erledigung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Büroverwaltung
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Rechtsanwalts- / Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei ist von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind hier auch herzlich willkommen!
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
IHRE VORTEILE
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an .
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
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Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Immobilienrecht informierst. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Position viel mit der Organisation von Meetings und Reisen zu tun hat, kannst du in Gesprächen Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine strukturierten Arbeitsweisen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Legal Assistant (m/w/d) darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle besonders geeignet machen.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben und Qualifikationen übereinstimmen.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Legal Assistants, insbesondere die Organisation von Meetings und die Erstellung von Verträgen. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der routinierte Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben planst und priorisierst. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast, um Fristen einzuhalten und administrative Tätigkeiten effizient zu erledigen.
