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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwendungsprogramme und unterstütze bei der Hardwarebetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Behörde, die sich mit Migration und Einbürgerung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Betriebssport und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, sowie gute Softwarekenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig; Bewerbungen bis 30.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.
Ihre Aufgaben:
- Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.)
- Erstellung von Berechtigungskonzepten
- EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
- Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops), der Software und des Kassenautomaten
- IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates
- Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
- Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
- Gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.)
- Motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1
Unser Angebot:
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Zusätzlich bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente.
Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477. Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Fachadministrator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anwendungsprogramme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie ADVIS und die Einbürgerungssoftware. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit diesen Programmen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware wie Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Selbstständigkeit und Sorgfalt belegen. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen. Informiere dich auch über die digitale Akte im Einbürgerungsbereich und bringe Ideen mit, wie du diesen Prozess unterstützen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fachadministrator/-in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Standardsoftware und deine administrative Erfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und die Bewerbung rechtzeitig abzuschicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Ausländerwesen und Einbürgerung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den relevanten Anwendungsprogrammen wie ADVIS zu beantworten und zeige dein Wissen über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle auch IT-Administration umfasst, solltest du deine Kenntnisse in der Hardware- und Softwarebetreuung hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Standardsoftware wie Word und Excel zu geben.
✨Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein betonen
Die Position erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Problemlösung zeigen.
✨Sprachkenntnisse nachweisen
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher und klar kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse der Stufe C1 unter Beweis stellen kannst, vielleicht durch das Diskutieren komplexer Themen oder das Erklären von Fachbegriffen.
