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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kundenanfragen und Unterstützung von Fondsmanagern.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Fondsadministration mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung im Investmentfondsgeschäft.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und MS Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie bearbeiten und koordinieren Kundenanfragen zu operativen Fragestellungen. Sie verwalten die interne und externe Kommunikation (insb. mit Fachabteilungen, Fondsdienstleistern, Behörden, Initiatoren). Sie bearbeiten zudem Sonderthemen. Sie sind verantwortlich für die operative Unterstützung von Fondsmanagern und Verwaltungsräten. Sie koordinieren die Nettoinventarwertermittlung mit der Fondsbuchhaltung und / oder dem Kunden. Sie kümmern sich um das Oversight der Nettoinventarwertberechnung. Sie sind verantwortlich für die Durchführung der relevanten Kontrollen gem. RS CSSF 22 / 811 für UCITS und AIFs zu jeder NAV-Berechnung in der Funktion als UCI-Administrator. Sie unterstützen im Rahmen von Fondsevents und Onboarding neuer Fondsstrukturen.
Sie als Mensch und Profi: Sie haben eine Bankausbildung sowie bankfachliche Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (insbes. BWL oder VWL). Sie haben eine einschlägige Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und ggfs. als (Fonds-) Buchhalter/in oder im Rahmen von NAV-Kontrollen (Verwahrstelle und / oder UCIA). Sie haben fundierte Kenntnisse des Luxemburger Rechtsrahmens für die Fondsindustrie. Sie verfügen über eine hohe Analyse-, Urteils- und Problemlösungskompetenz. Sie arbeiten gerne mit Initiative und Kreativität. Sie leben gerne Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Sie haben eine treffsichere schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch. Ihre Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sind von Vorteil (bspw. Xentis). Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Excel.
Fund Administration Manager (m / w / d) Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK
Kontaktperson:
DZ PRIVATBANK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fund Administration Manager (m / w / d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Fondsadministration zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche und nimm an relevanten Veranstaltungen oder Webinaren teil, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Fachwissen vertiefen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Luxemburger Rechtsrahmen für die Fondsindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Vorschriften Bescheid weißt, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projektarbeiten im Bereich Fondsadministration. Praktische Erfahrungen helfen dir, deine Kenntnisse zu vertiefen und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und deinen Kenntnissen in der NAV-Berechnung. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fund Administration Manager (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Investmentfondsgeschäft sowie deine Kenntnisse im Luxemburger Rechtsrahmen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Fondsadministration und deine Problemlösungskompetenz darlegst. Zeige, wie deine Initiative und Kreativität zur Rolle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch klar und professionell zum Ausdruck kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZ PRIVATBANK vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und zu deinen Kenntnissen über den Luxemburger Rechtsrahmen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, um deine schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Initiative und Kreativität eingebracht hast.
✨Vertraue auf deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Durchführung relevanter Kontrollen umfasst, sei bereit, deine Analyse- und Problemlösungskompetenz zu erläutern. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Methoden du verwendet hast, um Lösungen zu finden.
