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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Vertretungsunterricht und unterstütze die Schulleitung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Die Internationale Schule Stuttgart bietet eine internationale Ausbildung für Schüler aus über 40 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, professionelle Entwicklung und ein multikulturelles Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Schulatmosphäre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle von Montag bis Freitag, 07:30 - 10:00 Uhr, zunächst für zwei Jahre.
Die Internationale Schule Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige Kindergarten- bis zur 12. Klasse, NEASC akkreditierte, IB World School, die ein internationales Curriculum für eine Schülerschaft von etwa 850 aus über 40 Nationen anbietet. Zu ihren Stärken gehören der schülerzentrierte und ganzheitliche Ansatz zum Lernen, das Engagement für die berufliche Entwicklung und die Betonung der pastoralen Betreuung der Schüler.
ISS sucht einen qualifizierten Lower School Secretary (All Gender) in Teilzeit vor Ort von 07:30 - 10:00, Montag bis Freitag. Beginn so schnell wie möglich. Diese Position ist zunächst für zwei Jahre.
Verantwortlichkeiten
- Organisation des kurzfristigen, täglichen Vertretungsunterrichts und Bearbeitung von Anfragen zu ungeplanten Abwesenheiten.
- Planung und Überwachung der Vertretung für geplante Abwesenheiten durch Anfragen im REXX HR-System, einschließlich Abwesenheiten aufgrund von beruflicher Weiterbildung, Arztterminen, Exkursionen, Langzeiterkrankungen usw.
- Verwaltung von ungeplanten und geplanten Abwesenheiten von Lehrkräften und Mitarbeitern in der Grundschule.
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Four Seasons Early Years Nest, insbesondere vor den Ferienzeiten.
- Durchführung zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf während der Hauptzeiten des Schuljahres.
- Bearbeitung von sekretariats- und administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Schulleiters, der Pädagogen, der Schüler und der breiteren ISS-Gemeinschaft.
Profil des Kandidaten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches.
- Fließend in Englisch; gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich); Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit Informationstechnologien, insbesondere Microsoft 365.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Strukturierte, fokussierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Serviceorientiert mit der Fähigkeit, vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln.
- Zuverlässig und gründlich.
- Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld.
Gewünschte Eigenschaften
- Proaktiv bei der Suche nach Lösungen.
- Dynamisch und umgänglich.
- Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unterschiedliche Anforderungen zu managen.
- Schneller Lerner mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten.
- Aktiver und engagierter Teamplayer.
- Engagiert für den Schutz und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen.
- Respektvoll gegenüber den Ansichten und Bedürfnissen von Kindern und Jugendlichen.
Zusätzliche Informationen
Bewerbungen in Englisch sollten über unser Jobportal eingereicht werden. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
LS Secretary (All Gender) Arbeitgeber: Issev
Kontaktperson:
Issev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: LS Secretary (All Gender)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld zeigen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die International School of Stuttgart zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Dies passt gut zu den Werten der ISS und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: LS Secretary (All Gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Lower School Secretary interessierst und was dich an der International School of Stuttgart e.V. anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung dir helfen werden, die Aufgaben in dieser Rolle erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei und professionell formuliert ist. Wenn du Deutsch sprichst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Motivation und Engagement: Schließe dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schlussabsatz ab, in dem du deine Motivation und dein Engagement für die Arbeit mit Kindern und in einem multikulturellen Umfeld betonst. Zeige, dass du ein aktiver und engagierter Teamplayer bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Issev vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Lower School Secretary übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wenn du Kenntnisse in anderen Sprachen hast, da dies von Vorteil sein kann.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst und verschiedene Anforderungen gleichzeitig gemanagt hast.
✨Zeige dein Engagement für die Schulgemeinschaft
Betone deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Schüler und des Personals zu respektieren. Zeige, dass du proaktiv Lösungen suchst und ein dynamischer, ansprechbarer Teamplayer bist.
