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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betreuung der Promovierendendatenbank und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: Die TU Berlin fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Promotion und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Datenanalyse und MS-Office, besonders Excel, sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Studierenden und Promovierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Zentrale Universitätsverwaltung - Zentraleinrichtung für Nachwuchsförderung „Center for Junior Scholars“
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Aufgabenbeschreibung- Unterstützende Aufgaben bei der Betreuung der Promovierendendatenbank der TU Berlin
- Beratung der Nutzer*innen und Bearbeitung von Anfragen; Dokumentation von Funktionen und Arbeitsabläufen
- Vorbereitung von Datenlieferungen an das statistische Landesamt
- Erstellung von Abfragen und Auswertungen von Daten der Promovierenden und Promovierten, Erarbeiten von grafischen Darstellungen und Routinen des Monitorings von Promovierenden und Promovierten
- Eine entsprechende Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder entsprechende Kenntnisse
- Ausgeprägtes Verständnis für Daten, die Erstellung von deskriptiven Auswertungen und deren Interpretation
- Grundkenntnisse in Methoden der empirischen Sozialforschung
- Versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen, in erster Linie Excel
- Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Ausgeprägte Recherchefähigkeiten und Fähigkeit zum selbstorganisierten strukturierten Arbeiten
- Arbeit mit Datenbanken mit Personendaten (Kunden-Daten o.ä.) oder Erhebung von Arbeitsprozessen / Workflow-Dokumentation
- Gute Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der Strukturen und Regelungen im Bereich Promotion
- Kenntnisse im Umgang mit Statistik-Software
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Einblicke in die Abläufe rund um die Promotion und die Arbeiten zur Förderung des Wissenschaftlichen Nachwuchses an der TU Berlin
- Einblicke in die Datennutzung und -pflege in einem praktischen Umfeld
- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten und aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 40% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 40 MB) ausschließlich per E-Mail an.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Center for Junior Scholars (CJS), z.Hd. Dr. Simone Bartsch, Sekr. FH 5-5, Fraunhofer Str. 33-36, 10587 Berlin
Betreuung der Promovierendendatenbank – Beschäftigte*r (d/m/w) – 25 % Arbeitszeit – Entgeltgrup[...] Arbeitgeber: Technische Universität Berlin
Kontaktperson:
Technische Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betreuung der Promovierendendatenbank – Beschäftigte*r (d/m/w) – 25 % Arbeitszeit – Entgeltgrup[...]
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Promovierendendatenbank und die damit verbundenen Aufgaben. Ein gutes Verständnis für Datenmanagement und die Nutzung von Datenbanken ist entscheidend, um in diesem Job erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Personen an der TU Berlin oder im Bereich der Hochschulverwaltung zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenanalyse und -auswertung vor. Zeige, dass du mit den gängigen Statistik-Softwareprogrammen vertraut bist und bereit bist, deine Kenntnisse weiter auszubauen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen oder Interviews. Da der Job viel Kontakt mit Nutzern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betreuung der Promovierendendatenbank – Beschäftigte*r (d/m/w) – 25 % Arbeitszeit – Entgeltgrup[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist und die maximale Größe von 40 MB nicht überschreitet.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Umgang mit Daten und deine Recherchefähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse und achte darauf, die Kennziffer der Stelle im Betreff zu erwähnen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und deine Teamfähigkeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an der Universität
Informiere dich über die Technische Universität Berlin und das Center for Junior Scholars. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an den Abläufen innerhalb der Organisation.
