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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Urkunden und Verträge, organisiere Termine und verwalte Akten.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Notariatskanzlei in Graz mit exzellenter Reputation und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und übernehme eigenverantwortliche Aufgaben in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit-Optionen und eine 4-Tage-Woche sind möglich.
Vollzeit/Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine langjährig etablierte Notariatskanzlei im Herzen von Graz, die sich durch höchste Professionalität, persönliche Betreuung und exzellente Reputation auszeichnet. In einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten – von klassischen Assistenzaufgaben wie der Terminorganisation und Telefonbetreuung bis hin zu eigenverantwortlichen Aufgaben, bei denen Sie selbstständig Prozesse übernehmen und Ihr Wissen stetig erweitern können. Diese Position wird ehestmöglich zur Verstärkung des bestehenden Teams besetzt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, Verträgen und anderen relevanten Dokumenten
- Verantwortung für die umfassende Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Terminkoordination, Organisation und Verwaltung der Akten sowie Fristenverwaltung
- Unterstützung im Frontoffice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHAS, BHAK, LAP mit Praxis)
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Interesse an juristischen Themen sind herzlich willkommen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sichere und auf Langfristigkeit ausgerichtete Anstellung mit vielseitigen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima, hoher Mitarbeiterorientierung und Kollegialität
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Graz mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vollzeit- oder auch Teilzeitanstellung (z.B. 30 h/Woche mit 4-Tage-Woche)
- Fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.500 brutto/Monat, das wir selbstverständlich deutlich überzahlen - in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Ergreifen Sie die Chance, in einer zukunftsorientierten Kanzlei zu wachsen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die Catro Personalberatung, z.H. Katharina Kaiser. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Diskretion ist dabei selbstverständlich.
Notariatsassistent:in Arbeitgeber: CATRO Management Services GmbH
Kontaktperson:
CATRO Management Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notariatsassistenten. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. die Erstellung von Urkunden und die Korrespondenz mit Klienten. Dies hilft dir, gezielt auf deine Stärken einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an juristischen Themen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen und relevante rechtliche Themen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten, was bei einem Arbeitgeber sehr positiv ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Notariatsassistent:in deutlich machen. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, ist es wichtig, dass du deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfst. Lass sie am besten von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Fehler übersehen werden.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse der Catro Personalberatung. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beifügst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CATRO Management Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben eines Notariatsassistenten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Urkunden und Verträge erstellt oder bearbeitet hast, um deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Da hervorragende Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und fehlerfrei kommunizierst. Übe gegebenenfalls das Schreiben von kurzen Texten oder E-Mails, um dein schriftliches Ausdrucksvermögen zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Eigenverantwortung und Struktur
Betone deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben übernommen hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
