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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Hausverwaltungsaufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Arbeitgeber: Typographische Gesellschaft München e.V. ist ein sicherer Arbeitgeber im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Position aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudemanagement oder handwerklich/technischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser motiviertes und engagiertes Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung (Facility Management) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std.) unbefristet. Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen von München in der Landshuter Allee. Die Diakonie München und Oberbayern betreibt in München und Umland 19 Kindertageseinrichtungen mit rund 300 Mitarbeitenden. Auch in diesen außergewöhnlichen Zeiten sind wir ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitungen in den Kindertageseinrichtungen bei hausverwaltungsbezogenen Aufgaben
- Einbringen persönlicher Fähigkeiten in einer neu geschaffenen Position
- Übernahme verschiedener Hausverwaltungsaufgaben, z.B. Angebotseinholung, Koordination von Handwerkern, Überwachung von Wartungsverträgen, Prüfpflichten, Kontakt zu Eigentümern
- Umsetzung gesetzlicher Auflagen, Vorschriften und Richtlinien sowie deren Kontrolle
- Dokumentation mit gängigen PC-Programmen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudemanagement oder im handwerklich/technischen Bereich mit Berufserfahrung
- Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Offenheit für neue Projekte, Kreativität und Begeisterungsfähigkeit
- Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Unterstützung der Einrichtungsleitungen
- Verständnis für den diakonischen Auftrag
Wir bieten
- Teilnahme an einem engagierten, fachlich versierten Team
- Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- Arbeit in zentraler Lage in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristeter Dienstvertrag gemäß AVR Bayern (E11)
- Arbeitsmarktzulage, Ballungsraumzulage, Jahressonderzahlung
- Familienbudget, 31 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31. Dezember)
- 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen im Fitnessstudio (Body & Soul) und bei JobRad
- Deutschlandticket als Jobticket und weitere Benefits
- Team-Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeiten
Bewirb Dich jetzt! Nutze das Online-Formular ('Jetzt online bewerben') oder sende Deine Bewerbung per E-Mail an. Für Fragen steht Frau Winnerl unter 089-126991-186 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Hausverwaltung (Facility Management) Arbeitgeber: Typographische Gesellschaft München e.V.
Kontaktperson:
Typographische Gesellschaft München e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Hausverwaltung (Facility Management)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Hausverwaltung und Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten gesetzlichen Auflagen und Vorschriften kennst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Facility Management beschäftigen, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den diakonischen Auftrag des Unternehmens. Informiere dich über die Werte und Ziele der Diakonie München und Oberbayern, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Hausverwaltung (Facility Management)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Typographische Gesellschaft München e.V. und deren Werte. Verstehe, was sie in der Hausverwaltung suchen und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Gebäudemanagement oder handwerklich/technischen Bereich hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Anpassungsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Offenheit für neue Projekte ein.
Dokumentation der Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, die Bewerbungsunterlagen im richtigen Format einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Typographische Gesellschaft München e.V. vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Typographische Gesellschaft München e.V. und deren Projekte informieren. Zeige, dass Du Interesse an der Organisation hast und verstehe ihre Werte und Ziele.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Bereich Hausverwaltung und Facility Management unter Beweis stellen. Dies könnte die Koordination von Handwerkern oder die Überwachung von Wartungsverträgen umfassen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen in der Teamarbeit beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
