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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Büromanagement und hältst alles zusammen.
- Arbeitgeber: Sales Friends ist eine innovative Vertriebsagentur im Lebensmitteleinzelhandel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und echter Wertschätzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Organisation und Vertrieb haben.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke und Rabatte bei vielen Marken sind inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sales Friends – „Gemeinsam am PoS – für nachhaltigen Erfolg.“ Wir sind eine inhabergeführte Vertriebsagentur mit Leidenschaft für den Lebensmitteleinzelhandel (LEH). Unsere Mission: Marken am Point of Sale (PoS) sichtbar machen – durch starke Außendienst-Performance und einen exzellent organisierten Vertriebsinnendienst. Unser Innendienst – das Rückgrat unserer Vertriebsleistung. Während unser Außendienst täglich im Handel unterwegs ist, sorgt der Innendienst für Struktur, Kommunikation und Effizienz. Hier laufen alle Fäden zusammen: Informationen, Projekte, Aktionen und Ergebnisse. Wir sprechen die Sprache des Handels, denken lösungsorientiert und agieren als Brücke zwischen Außendienst, Key Account Management, Geschäftsführung und unseren Markenpartnern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Büromanagement (m/w/d), der/die mitdenkt, mitgestaltet und unsere Vertriebsprozesse mit Energie und Struktur unterstützt. Ob Projektsteuerung, Kundenkontakt, Datenaufbereitung oder Kommunikation mit dem Außendienst – du hältst alles zusammen.
Arbeitsort: Vor Ort
Arbeitszeit: Teilzeit (25/30 Std.) oder Vollzeit (38/40 Stunden)
Start: ab dem 01.05.2025 oder später
Aufgaben:
- Telefonische & schriftliche Betreuung von Anfragen aus dem Außendienst, Handel und von Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei internen Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
- Pflege und Kontrolle von Daten im CRM-System
- Organisation und Versand von Aktionsunterlagen & POS-Materialien
- Erstellung und Unterstützung bei Auswertungen, Statusberichten & Präsentationen
- Koordination und Kommunikation zwischen Außendienst, Kunden & internen Teams
- Geringe Reisebereitschaft (z.B. zu Kundenmeetings oder Messen)
Benefits:
- Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Flexibles Arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit – gemeinsam finden wir dein Modell
- Intensive Einarbeitung: 1:1-Onboarding mit persönlicher Begleitung
- Weiterentwicklung: Coachings, interne Trainings & Team-Events
- Verantwortung & Mitgestaltung: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende Teamkultur: Offenes Miteinander und echtes Wir-Gefühl
- Erholung garantiert: 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) + frei an Heiligabend & Silvester
- Corporate Benefits: Rabatte bei zahlreichen Marken, Shops und Reiseanbietern
- Weitere Extras: Kostenlose Getränke, Parkplatz, Firmenevents, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Team Member werden? Wenn Sie Teil eines innovativen, dynamischen Unternehmens werden möchten, das echten Teamgeist und langfristige Erfolge schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sales Friends – Gemeinsam erfolgreich am PoS!
Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d) Teil oder Vollzeit Arbeitgeber: Sales Friends
Kontaktperson:
Sales Friends HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d) Teil oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Lebensmitteleinzelhandel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich gesteuert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Sales Friends. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d) Teil oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sales Friends und deren Mission im Lebensmitteleinzelhandel. Verstehe, wie sie am Point of Sale arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie die Anforderungen der Stelle widerspiegeln. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Sales Friends arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Stärken ein, die für die Position relevant sind.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sales Friends vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission von Sales Friends und wie sie Marken am Point of Sale sichtbar machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Innendienstes verstehst und wie er zur Außendienst-Performance beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da der Innendienst für Struktur und Effizienz sorgt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und Datenpflege demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation zwischen verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamkultur stellen
Zeige dein Interesse an der wertschätzenden Teamkultur, indem du Fragen dazu stellst, wie das Unternehmen Teamarbeit fördert und welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
