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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und übernehme die Buchhaltung und Beschaffung.
- Arbeitgeber: ETS ist ein Joint Venture von AIRBUS und IABG, das für die ESA tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte im Raumfahrtsektor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit direktem Einfluss auf die Raumfahrtindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Kenntnisse in Niederländisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
European Test Services (ETS) B.V. – ein Gemeinschaftsunternehmen von AIRBUS und IABG – ist die treibende Kraft hinter den Betriebs- und Wartungsabläufen des renommierten Testzentrums der Europäischen Weltraumorganisation (ESA), das sich in den Niederlanden befindet. ETS sucht derzeit einen hochqualifizierten und motivierten Finance and Administration Manager, der für die Buchhaltungs-, Controlling-, Beschaffungs- und Verwaltungsoperationen von ETS verantwortlich ist. Als Schlüsselmitglied unseres Teams berichten Sie direkt an den Geschäftsführer von ETS und spielen eine entscheidende Rolle bei der nahtlosen Ausführung der Aufgaben und Prozesse des Verwaltungsteams.
- Leitung des Verwaltungs- und Beschaffungsteams von ETS
- Durchführung der Buchhaltungs-, Controlling- und Rechnungslegungsfunktionen des Unternehmens, einschließlich der Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Finanzberichte sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung von Finanzberichten und strategischen Finanzprognosen, die dem Aufsichtsrat vorgelegt werden
- Primär verantwortlich für die Einhaltung der steuerlichen Anforderungen in den Niederlanden und als Hauptansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden tätig
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Vertragsverhandlungen bezüglich finanzieller Aspekte
- Verantwortlich für die Einkaufs-, Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse sowie Unterstützung bei den Beschaffungsaufgaben und der Lieferantenbewertung durch das Beschaffungsteam
- Verantwortlich für administrative Prozesse einschließlich unterstützender Software (Exact, Synergy)
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für GDPR, Unternehmensversicherungen, EU-Exportkontrolle und Zoll
Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig
- Expertenwissen in Buchhaltung und Controlling mit mindestens 5 Jahren Erfahrung mit der Exact/Synergy-Plattform
- Gute Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Proaktive und kommunikative Herangehensweise an Problemlösungen und das Einhalten von Fristen
- Effektive organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Präzision zu wahren, um eine zeitgerechte Einreichung von Eingaben von Teammitgliedern und Stakeholdern für Finanzkonten und Liquiditätsprognosen sicherzustellen
- Erfahrung in der Teamleitung ist von Vorteil
- Niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Verantwortlichkeiten umfassen:
- Sicherstellung genauer Finanzprognosen und der fristgerechten, korrekten Lieferung von jährlichen Finanzberichten
- Management und Koordination der Aufgaben der Verwaltungs- und Beschaffungsteams, um eine nahtlose und fristgerechte Ausführung aller Aufgaben sicherzustellen
Finance and Administration Manager (m/f/d) Noordwijk aan Zee (NL) Arbeitgeber: IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance and Administration Manager (m/f/d) Noordwijk aan Zee (NL)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit den Exact/Synergy-Plattformen parat hast. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung von Vorschriften und zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zu beantworten. Deine Fähigkeit, diese Themen zu diskutieren, wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance and Administration Manager (m/f/d) Noordwijk aan Zee (NL)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über European Test Services (ETS). Informiere dich über ihre Rolle im Bereich Raumfahrt und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Finance and Administration Manager.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung, im Controlling und in der Teamführung, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Raumfahrtbranche und deine Fähigkeiten im Finanzmanagement darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Controlling, insbesondere mit den Plattformen Exact und Synergy. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über IFRS auffrischen
Da Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS) gefordert sind, solltest du dich mit den aktuellen Standards vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamführungskompetenzen hervorheben
Wenn du Erfahrung in der Teamführung hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Leitung und Motivation eines Teams zeigen. Dies könnte durch erfolgreiche Projekte oder die Verbesserung von Prozessen geschehen sein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von European Test Services, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
