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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Dokumentenablage, Büroorganisation und Rechnungskontrolle in der Bauüberwachung.
- Arbeitgeber: Deutsche Bahn ist ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Freifahrten, Rabatte auf Freizeitaktivitäten und ein marktgerechtes Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das nachhaltige Lösungen für die Zukunft entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deutsche Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 umfassendes Wissen – von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und international, entwickeln technische Infrastruktur-, Mobilitäts- und Verkehrslösungen. Mit nachhaltigen Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen, schützen die Umwelt und gestalten die Welt von morgen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich befristet auf 12 Monate als Kauffrau für Büromanagement als Senior in der Bauüberwachung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Wesel.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Dokumentenablage in Doxis und im Projektcenter nach Erhalt von kaufmännischen und projektbezogenen Unterlagen.
- Pflege von Zugängen und Berechtigungen, Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Korrespondenz mit Auftraggeber:innen.
- Büro- und Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Formale Kontrolle der Baudokumentation und Controlling der Fristeinhaltung.
- Unter Anleitung der Bauüberwacher:innen Mitwirkung bei der Rechnungskontrolle externer Bauüberwachungsleistungen und Sicherungsfirmen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation.
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Steuerung/Organisationsstruktur sowie der Systeme bei der DB E&C und im Bahnkonzern.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ein ergebnis- und zielorientierter Arbeitsstil.
- Selbstständige, strukturierte, kommunikative und effiziente Arbeitsweise.
- Analytische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
Was wir schätzen:
Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität berücksichtigt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Benefits:
- Bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands jährlich sowie Fahrvergünstigungen für Freunde und Familie.
- Vergünstigungen bei Shopping, Freizeit, Reisen und Bahnangeboten, inklusive Mobilfunk, Versicherungen, Stromtarife, Hotels, Mode und Lifestyle.
- Marktgerechtes Gehalt, unbefristete Verträge, Beschäftigungssicherung, Nebenleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) als Senior in der Bauüberwachung Arbeitgeber: Deutsche Bahn
Kontaktperson:
Deutsche Bahn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) als Senior in der Bauüberwachung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Kauffrau für Büromanagement in der Bauüberwachung. Verstehe, welche Software und Tools wie Doxis verwendet werden, um deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Deutsche Bahn, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. LinkedIn kann ein nützliches Werkzeug sein, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Controlling zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an nachhaltigen Konzepten und der Zukunft der Mobilität, da dies ein wichtiger Aspekt der Unternehmensphilosophie von Deutsche Bahn ist. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) als Senior in der Bauüberwachung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kauffrau für Büromanagement in der Bauüberwachung. Erkläre, warum du dich für Deutsche Bahn interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement sowie Kenntnisse in der Bauüberwachung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenablage, Büroorganisation und Korrespondenz belegen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise erfordert, solltest du in deiner Bewerbung auch auf deine Soft Skills eingehen. Beschreibe, wie du analytisch denkst und eigenverantwortlich arbeitest, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bahn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Dokumentenablage und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Deutsche Bahn und ihre Tochtergesellschaft DB Engineering & Consulting GmbH. Verstehe ihre Projekte, Werte und Ziele, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Mission unterstützt.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office Kenntnisse und deine analytischen Fähigkeiten klar kommunizierst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
