Staffing Specialist (m/w/d)

Wir sind die Custom Software Solutions - eine Gemeinschaft von Tech-Enthusiast*innen, die darauf spezialisiert sind, maßgeschneiderte Softwarelösungen zu entwickeln. Seit 2018 sind wir Teil des #OneTeams der Sopra Steria und bilden eine starke Symbiose aus Erfahrung und technischer Exzellenz. Wir sind wegweisender Partner, um Unternehmen und Organisationen zukunfts- als auch wettbewerbsfähiger zu machen.

In unserem Business Operations Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Staffing, Rechnungsstellung, Controlling sowie im Vertragsmanagement. Bei der Einplanung unserer Consultants für Projekteinsätze berücksichtigst du Skill-Profile, Personalentwicklungsthemen sowie strategische Unternehmensziele. In unserem Staffing-System trackst du den Fortschritt und übernimmst stellvertretend die Moderation des wöchentlichen Staffing Calls. Du sorgst dafür, dass die monatlichen Zeitenbuchungen der Mitarbeitenden korrekt sind, steuerst notwendige Anpassungen und bereitest die Ausgangsrechnungen vor. Daneben überwachst du Zahlungseingänge und unterstützt bei Controlling-Aufgaben. Die Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen und -bestellungen sowie die gemeinsame Erstellung von Dienstleisterverträgen mit den Projektverantwortlichen und der Rechtsabteilung gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst – zumeist digital – Unterschrifts- und Freigabeprozesse sowie die Bereitstellung interner Dokumente im Rahmen von Kundenausschreibungen.

Qualifikationen

• Eine gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung.
• Du hast Spaß an der täglichen Arbeit mit Zahlen sowie ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Systemen zurecht. MS Office nutzt du routiniert, insbesondere Excel; Kenntnisse in Salesforce und SAP sind vorteilhaft.
• Genauigkeit ist dir wichtig, du magst Tätigkeiten, die ein hohes Maß an Präzision erfordern.
• Du bringst Offenheit für eine breite Palette an Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen.
• Es macht dir Spaß, andere zu unterstützen und unsere Leistungen laufend zu optimieren.
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team, das sich gut versteht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1) sowie Englischkenntnisse (ab B2).

Zusätzliche Informationen

• Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven.
• Arbeitszeitkonto, hybrides und ortsflexibles Arbeiten, Familienservice, Firmenfitness, Sabbatical.
• 30 Tage Urlaub, mit Option auf bis zu 5 zusätzliche Tage.
• Unterstützung bei der Ausstattung für ortsflexibles Arbeiten.
• Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung.

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt. Wir sind überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu nachhaltigem Unternehmenserfolg ist. Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: mit Programmen zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitaler Inklusion.