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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Personalvermittlers für Interim Management in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Experten, gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einer dynamischen Branche weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit und CO2-Neutralität ist uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals. Verantwortungsspielraum & Teamgeist in vielschichtiger Assistenzrolle.
Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. Gegründet 2009 in München, arbeitet ein Team von ca. 90 KollegInnen und 27 Direktoren mit rund 15.000 Interim-Managern zusammen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber.
Du möchtest mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln? Dann könnte das Dein Job sein!
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten und Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung
- Regelmäßige Teamevents & Blue Hour: Monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern, mit gemeinsamen Mittagessen
- Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder Zuschuss für Fahrtkosten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub p.a., Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag sowie Weihnachten und Silvester je 1 Tag
- Engagement für CO2-Neutralität & Nachhaltigkeit
- Ergonomische Büroeinrichtung und flexibles Arbeiten im “Office of the future”
- Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club sowie vergünstigte Osteopathie-Behandlungen & Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille und zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL
Administrative und organisatorische Aufgaben:
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung für das Vertriebsteam
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
Projektsteuerung:
- Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenprojekte
- Steuerung und Überwachung des Projektprozesses, inklusive: Verständnis der spezifischen Anforderungen (Umfang, Zeit, Budget, Risiko)
- Überblick über alle Projektaktivitäten zur frühzeitigen Problemerkennung
- Unterstützung bei Vertriebscontrolling
- Aufbau enger Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern
- Klare und effektive Kommunikation
- Regelmäßiges Feedback und Updates
- Projektabrechnung: Prüfung der Interim Manager-Abrechnungen und Klärung mit der Buchhaltung
Projektverwaltung:
- Pflege der Projektdatenbank (von Anfrage bis Mandatsende)
- Pflege von Firmen- und Kundendaten
- Terminorganisation (z. B. Manager-Interviews, Reviews)
- Betreuung der Manager bis Vertragsunterzeichnung und während der Mandatszeit
Vertriebsunterstützung:
- Recherche und Vorbereitung für Termine bei Neukunden oder inaktive Bestandskunden
- Koordination von Referenztelefonaten und Akquise-Ansätzen
- Kundentermin- und Präsentationsvorbereitung
- Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
- Management der Bestandskundenpflege
Veranstaltungsorganisation:
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Wertschätzung, Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken, proaktive Arbeitsweise, kontinuierliche Weiterentwicklung
- Professionelles, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Souveränität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Marktgeschehen
- Strukturierte Wissensweitergabe und Vernetzungsfähigkeit
Wenn Du eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit bist, die Verantwortung übernimmt, dann bewirb Dich! Nutze Deine Organisationsstärke, um gemeinsam im Team viel zu bewegen.
Projektassistenz Interim Management (w/m/d) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Interim Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Interim Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Interim Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Projektassistenz im Interim Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzrolle wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Personalvermittlers. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle vielschichtige administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisationsstärke und dein proaktives Handeln verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies für die Unterstützung des Vertriebsteams und die Projektsteuerung entscheidend ist.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Qualifizierungsmöglichkeiten und den Karrierepfaden im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und Verantwortung übernehmen möchtest.
