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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Randstad ist ein erfahrener Partner in der Jobsuche und schätzt Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld – kein Tag ist wie der andere!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung durch einen Randstad-Mitarbeiter und unbefristeter Arbeitsvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Kein Tag ist wie der andere – und genau das lieben Sie? Als Büroassistenz unterstützen Sie tatkräftig das Team unseres Kunden in Aschheim und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Wenn Sie gerne vielfältige Aufgaben übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, bewerben Sie sich noch heute online.
Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Bürobedarf und Unterstützung beim Bestellwesen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage und Datenpflege
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ausbau von Kompetenzen
- Persönliche Betreuung und Begleitung durch einen fachkundigen Randstad-Mitarbeiter
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Appcast
Kontaktperson:
Appcast HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position als Büroassistent klar kommunizierst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büroassistent unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Organisation von administrativen Aufgaben.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appcast vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder Kundenkontakt hattest. Ein freundliches und offenes Auftreten ist in dieser Position besonders wichtig.
