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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Immobilien und betreue Mietverträge.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Betriebskindergarten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Immobilien oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildungsbereitschaft.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit attraktiver Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung von städtischen und von der Stadt angemieteten Immobilien
- Abschluss, Änderung und Beendigung von Mietverträgen
- Wirtschaftliche, rechtliche und verwaltungstechnische Umsetzung der Mietverträge und Betreuung des übertragenen Immobilienbestandes
- Nebenkostenabrechnung
- Datenverarbeitung in SAP-RE/FX
- Vertretung der Stadt Karlsruhe bei Eigentümerversammlungen und erste Ansprechperson für Eigentümer*innen, Mieter*innen und Nutzer*innen der Immobilien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in der Fachrichtung Immobilien oder abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann mit Zusatzqualifikation wie zum Beispiel Immobilienfachwirt*in oder Immobilienwirt*in oder mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft zur Weiterbildung im Immobilienbereich
- Die Stelle eignet sich auch für erfahrene Personen mit abgeschlossener Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und im Vertragswesen
- Ein Gespür für den Immobilienmarkt ist wünschenswert
- Grundkenntnisse in baurechtlichen und bautechnischen Angelegenheiten sind von Vorteil
- Eigeninitiative, analytische und strukturierte Denkweise sowie organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.05.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 260.25.015 an: Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Matthias Rönelt, Teamleitung Mietverwaltung, Telefon 0721 133-2758, oder Lena Hauns, Personal und Organisation, Telefon 0721 133-2651.
Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Karlsruhe, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Informiere dich über die Stadt Karlsruhe
Lies aktuelle Nachrichten und Berichte über die Stadt Karlsruhe, insbesondere im Bereich Immobilienmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Entwicklungen in der Region hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen im Immobilienbereich, wie z.B. zu Mietrecht oder Vertragsverhandlungen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung auf die Rolle als Sachbearbeiter*in.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Hebe in Gesprächen deine organisatorischen Fähigkeiten und deine analytische Denkweise hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position im Immobilienmanagement besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Immobilienmanagement und deine beruflichen Erfolge in diesem Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Mietrecht und der Immobilienverwaltung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Immobilienmanagement, insbesondere zu Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Mietrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Vertrautheit mit SAP-RE/FX
Falls du bereits Erfahrung mit SAP-RE/FX hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das System und seine Funktionen, um im Gespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Stadt Karlsruhe und ihrer Arbeitsweise. Stelle Fragen zur Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Balance zwischen Beruf und Privatleben. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
