Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzmanagement und optimiere unsere Ressourcen für ein gemeinnütziges Online-Magazin.
- Arbeitgeber: Dekoder ist ein preisgekröntes Magazin, das Osteuropa für deutschsprachige Leser*innen entschlüsselt.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und arbeite an wichtigen Themen zu Russland und Belarus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Finanzbereich, idealerweise mit Non-Profit-Erfahrung.
- Andere Informationen: Wir bieten eine faire Bezahlung und 130 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
dekoder ist ein gemeinnütziges Online-Magazin zu Russland und Belarus – an der Schnittstelle zwischen kuratierendem Journalismus und Wissenschaft. Wir sind ein interdisziplinäres Team, in dem Menschen aus Journalismus, Wissenschaft und Übersetzung gemeinsam daran arbeiten, für deutschsprachige Leser*innen den osteuropäischen Raum zu entschlüsseln. Dafür sind wir bereits zweimal mit dem Grimme Online Award ausgezeichnet worden.
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen
- Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen
- Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber, insbesondere hinsichtlich der Budgetierung und abschließenden Projektabrechnung, in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Kontrolle der Einhaltung von Projektbudgets, Fristenwahrung im Hinblick auf Mittelabrufe und Berichtszeiträume
- Sicherstellung der Einhaltung des rechtlichen Rahmens im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit und der jeweiligen Bewilligungsbedingungen
- Management des Spendenwesens, Sicherstellung der Richtigkeit ausgestellter Spendenbescheinigungen
- Überwachung der Einhaltung der Richtlinien der DSGVO
Wir erwarten:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Non-Profit-Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen und strategischer Organisationsentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse sowie im Umgang mit den entsprechenden Tools wie Excel
- Idealerweise Erfahrung im Non-Profit-Sektor und mit den spezifischen Anforderungen an gemeinnützige Finanzierungsmodelle und eine korrekte Mittelverwendung
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu identifizieren und zu setzen
- Interesse an Osteuropa und den Themen von dekoder sowie idealerweise Grundkenntnisse im Russischen und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein interdisziplinäres, internationales, offenes Team und flache Hierarchien
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsgerät von Dell, inkl. Monitor, Dockingstation und weiterem Zubehör
- Eine faire Bezahlung angelehnt an TVöD E13
- 130 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- 100%iges Homeoffice mit gelegentlichen Teamtreffen in Berlin
Bitte sende Deine Bewerbung in Form einer einzigen PDF-Datei (Anschreiben eingeschlossen) so bald wie möglich an mail@dekoder.org. Wir behalten uns vor, laufend Bewerbungsgespräche zu führen. Weitere Informationen zu uns und unserer Arbeit findest Du unter www.dekoder.org. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Head of Controlling (gn) Arbeitgeber: Dekoder gGmbH
Kontaktperson:
Dekoder gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Controlling (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen finanziellen Herausforderungen im Non-Profit-Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten der Finanzierung und Mittelverwendung in gemeinnützigen Organisationen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich Finanzmanagement oder Non-Profit-Management zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur strategischen Planung und Budgetierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Osteuropa und den Themen von dekoder, indem du aktuelle Entwicklungen und relevante Nachrichten in diesem Bereich verfolgst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs eine tiefere Verbindung zu den Werten der Organisation herzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Controlling (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich gründlich über dekoder und ihre Arbeit. Besuche die Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und den Fokus auf Osteuropa zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Formuliere ein überzeugendes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Head of Controlling und dein Interesse an den Themen von dekoder deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen im Finanzmanagement und Non-Profit-Sektor.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, insbesondere im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie strategischer Organisationsentwicklung. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Bewerbung als PDF einreichen: Fasse alle Dokumente, einschließlich Anschreiben und Lebenslauf, in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Achte darauf, dass die Datei gut benannt ist und sende sie an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alles korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dekoder gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission von dekoder
Informiere dich gründlich über die Ziele und Themen von dekoder. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Osteuropa hast und verstehst, wie wichtig die Arbeit des Magazins ist.
✨Bereite dich auf finanzielle Fragen vor
Da du für das Finanzmanagement verantwortlich sein wirst, solltest du dich auf Fragen zu Budgetierung, Rechnungswesen und Förderanträgen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse zu erläutern. Sei bereit, spezifische Tools wie Excel zu erwähnen und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen erarbeitet hast oder Prioritäten gesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.