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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Abläufe und unterstütze das CIO Office bei der Koordination und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Sei Teil eines Unternehmens, das lebensrettende Therapien entwickelt und familiäre Werte schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitsbedingungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zu wichtigen Projekten bei und arbeite mit einem unterstützenden Team in einer informellen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss sowie 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das CIO-Büro sucht einen organisierten, detailorientierten IT-Koordinator, der die täglichen Abläufe durch effektive Koordination, administrative Unterstützung, finanzielle Aufsicht und Vertragsmanagement verwaltet. Diese Position trägt auch zu internen Kommunikations- und Veranstaltungsplanungen bei. Der ideale Kandidat ist proaktiv, kommunikativ, mit IT-Prozessen vertraut und fühlt sich wohl dabei, mit einem breiten Netzwerk von Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- CIO-Büro Koordination & Administrative Unterstützung
- Als primärer Ansprechpartner für das CIO-Büro fungieren, Kommunikation und Meetings abwickeln.
- Termine des CIO-Teams, Führungstreffen organisieren und Aktionspunkte verfolgen.
- Vertraulichkeit für sensible Informationen wahren.
- Strategische Initiativen unterstützen und sicherstellen, dass sie mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
- Interne Kommunikation zwischen IT, Anbietern und Geschäftsteams koordinieren.
- Bei der Reiseplanung und Büroverwaltung unterstützen.
IT-Vertragsmanagement & Projektunterstützung:
- IT-Verträge, Verlängerungen und Vereinbarungen überprüfen, verarbeiten und überwachen.
- Eine zentrale Vertragsdatenbank führen und die Einhaltung von Fristen verfolgen.
- Mit Beschaffung und Recht bei Verträgen und NDAs zusammenarbeiten.
- IT-PMO bei KPI-Berichterstattung und Projektkoordination nach Bedarf unterstützen.
Budgetaufsicht:
- Das Budget des CIO-Büros überwachen und verwalten, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele erreicht werden.
- Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen an Anbieter genau und zeitgerecht bearbeiten.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (KV) mit relevanter Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, IT oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativer Koordination, finanziellen Abläufen oder Büromanagement in einem Unternehmens-IT-Umfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination, einschließlich Budget-, Zeitplan- und Lieferverfolgung.
- Erfahrung im Management von IT-Verträgen, Anbieterbeziehungen und Beschaffung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Führungskräften, Anbietern und internen Teams.
- Kenntnisse in Microsoft Office und Finanzmanagement-Tools.
- Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP.
- Grundlegendes Verständnis von IT-Betrieb und Terminologie.
Schlüsselkompetenzen:
- Starke Aufmerksamkeit für Details, insbesondere im Finanz- und Vertragsmanagement.
- Proaktive Problemlösungsfähigkeiten.
- Hohe Standards für Vertraulichkeit und Professionalität.
- Effektives Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben.
- Starke Zusammenarbeit, um mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.
Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind, wählen Sie bitte BEWERBEN, um eine Kopie Ihres aktuellen Lebenslaufs hochzuladen.
CIO Office - IT Coordinator Arbeitgeber: Conexus
Kontaktperson:
Conexus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CIO Office - IT Coordinator
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um ein besseres Verständnis zu bekommen.
✨Verstehe die IT-Prozesse
Da die Rolle des IT-Koordinators eng mit IT-Prozessen verbunden ist, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Abläufen in der IT vertraut machen. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent zu wirken.
✨Bereite dich auf Fragen zur Budgetverwaltung vor
Da Budgetüberwachung ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich Budgets verwaltet hast. Überlege dir konkrete Zahlen und Ergebnisse, die du präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, klare und prägnante Erklärungen zu geben, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CIO Office - IT Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des CIO Office passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der administrativen Koordination, im Finanzmanagement und im Umgang mit IT-Verträgen hervor. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Zeige Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Präzision und Detailgenauigkeit: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Da die Position eine hohe Aufmerksamkeit für Details erfordert, ist es wichtig, dass deine Unterlagen professionell und genau sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conexus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Schlüsselverantwortlichkeiten vor
Studiere die Hauptaufgaben des IT-Koordinators, wie die Verwaltung von Verträgen und die Unterstützung bei strategischen Initiativen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast und dabei Fristen eingehalten hast.
✨Vertrautheit mit IT-Prozessen demonstrieren
Zeige, dass du ein grundlegendes Verständnis für IT-Betriebsabläufe und -terminologie hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über IT-Verträge, Budgetmanagement und Projektkoordination betreffen.
