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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Vergabeverfahren und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Das Wuppertal Institut fördert Nachhaltigkeit und Klimaschutz seit 1991.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Freizeitaktivitäten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und arbeite in einem werteorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Duz-Kultur und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Gegründet im Jahr 1991, trägt es dazu bei, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, mit einem Schwerpunkt auf Transformationspfaden zu einer klimagerechten und ressourcenschonenden Zukunft. Mit etwa 320 Mitarbeitenden setzt sich das Institut für den Klimaschutz ein und gestaltet das Zukunftswissen.
Ihre Aufgaben
- Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie die Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss, unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts.
- Die Beschaffungen beziehen sich auf wissenschaftliche Forschungsprojekte, Öffentlichkeitsarbeit oder den allgemeinen Institutsbedarf.
- Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (z.B. Leistungsbeschreibung, Wahl des Verfahrens, Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung, Dokumentation, Kommunikation mit Bietern)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation durch Ausbildung und Berufserfahrung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit vergaberechtlichen Kenntnissen (Quereinsteigerinnen sind willkommen)
- Offene und transparente Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit
- Tarifliche Vergütung nach TV-L und betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive mobiler Arbeit
- Qualifizierungsmöglichkeiten und Angebote zur Work-Life-Balance
- Ein werteorientiertes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
- Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Jetzt bewerben
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) bis zum 11.05.2025 unter Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C an (emailprotected).
Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...] Arbeitgeber: Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Kontaktperson:
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor. Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen und spezifischen Anforderungen, die für die Position wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Vergabe und Verträge. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der rechtlich-administrativen Begleitung von Vergabeverfahren unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Transformation in der Forschung. Das Wuppertal Institut legt großen Wert auf diese Themen, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Werte und Erfahrungen mit den Zielen des Instituts übereinstimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Wuppertal Institut interessierst und wie deine Werte mit den Zielen des Instituts übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Vergabe und Verträge. Wenn du bereits Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht hast, stelle sicher, dass diese deutlich hervorgehoben werden.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und präzise formuliert sind. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Da der Schwerpunkt der Stelle auf dem öffentlichen Vergaberecht liegt, solltest du dich gut mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige dein Wissen über aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der rechtlich-administrativen Begleitung von Vergabeverfahren demonstrieren. Dies könnte die Vorbereitung von Vergabeverfahren oder die Kommunikation mit Bietern umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Offene und transparente Kommunikation ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise antwortest und auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Informiere dich über das Wuppertal Institut
Mache dich mit den Zielen und Projekten des Wuppertal Instituts vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
