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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Organisationstalent und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: H-O-T ist ein führendes Unternehmen in der Oberflächenveredelung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, vermögenswirksame Leistungen und Kindergarten-Zuschuss warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem innovativen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H‑O‑T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härte technik, Nitrier technik und Beschichtungs technik. H‑O‑T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.
Für unseren Standort in Witten suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Als Aushängeschild der H-O-T sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie sind dienstleistungs orientiert, belastbar sowie flexibel.
- Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative, wobei Sie die Unternehmensziele nie aus dem Blick verlieren.
- Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft.
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten.
- Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Verwaltungsaufgaben und Kundentermine.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation sowie Organisation der Logistik.
- Reklamationssachbearbeitung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergarten zuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Heraus forderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft. Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Technologien und Dienstleistungen hast, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei H-O-T zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kunden- und Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen bearbeitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über H-O-T und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele und die angebotenen Technologien zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von H-O-T passt und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin klar angibst, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über H-O-T und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche der Oberflächentechnik und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen darüber testen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben geplant und koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Betone deine Kundenorientierung
H-O-T legt großen Wert auf Kundenservice. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du exzellenten Service geboten hast oder mit schwierigen Kunden umgegangen bist. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen testen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Herausforderungen zu meistern.
