Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde

Lörrach Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Aufenthaltsrechte und bearbeite Anträge in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Behörde, die Vielfalt und Integration fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und ein zusätzlicher freier Tag jährlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Job-Ticket für den ÖPNV und Fahrrad-Leasing verfügbar.

Ihr Aufgabengebiet als Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde umfasst im Wesentlichen die Prüfung aufenthaltsrechtlicher Voraussetzungen im Rahmen von Verpflichtungserklärungen sowie die Prüfung verfahrensbegleitender Anträge, wie z.B. Passersatzpapiere, Umverteilungsanträge und Wohnsitzauflagen. Erteilung und Verlängerungen von Aufenthaltsgestattungen/Duldungen, Aufenthaltsrechten nach dem FreizügG/EU sowie Aufenthaltstiteln nach dem AufenthG. Publikumsverkehr zu den Öffnungszeiten.

Was Sie mitbringen sollten: Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit und haben idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Im Umgang mit den entsprechenden Gesetzen sind Sie routiniert. Zudem weisen Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen nach und überzeugen mit Ihren guten und sicheren Englischkenntnissen. Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit sicherem, deeskalierendem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexen Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten können. Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen: Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag. Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen. Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde Arbeitgeber: Recruiting Now

Als Arbeitgeberin bieten wir Ihnen eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Kollegialität und Mitgestaltung setzt. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit von Homeoffice, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem profitieren Sie von einem aktiven Gesundheitsmanagement, einem Fitnessangebot und attraktiven Vergünstigungen im ÖPNV, was das Arbeiten in unserem Team besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Recruiting Now HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Ausländerbehörde. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Stelle wichtig sind, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Behörde oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit herausfordernden Situationen beziehen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend darstellst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und dein Interesse an gemeinschaftlicher Arbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Mitgestaltung von Ideen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde

Kenntnisse im Aufenthaltsrecht
Verwaltungskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Deeskalationsfähigkeit
Serviceorientierung
Routinierter Umgang mit MS Office
Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Wissenstransfer
Interesse an Veränderungen
Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Ausländerbehörde deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Gesetzen und in der Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in MS Office und Englisch.

Referenzen und Nachweise beifügen: Füge relevante Referenzen und Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung bei. Dies kann auch Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen umfassen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde. Verstehe die relevanten Gesetze und Verfahren, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten in herausfordernden Situationen parat haben.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Betone deine Erfahrungen als Teamplayer und wie du zur gemeinsamen Zielverwirklichung beigetragen hast. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und gerne Wissen teilst.

Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, deine strukturierte und analytische Arbeitsweise zu erläutern. Gib Beispiele, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich bearbeitet hast.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde
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    Lörrach
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-05-10

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    Recruiting Now

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