Assistant Director Event Sales – Planning (m/w/d)

Willkommen im InterContinental Berlin – mit 558 Zimmer inklusive 60 Suiten und 55 Veranstaltungsräumen auf über 6.200 m2 sind wir eines der größten & umsatzstärksten Hotels Deutschlands. Unser renommiertes Haus, welches seit 65 Jahren Erfolgsgeschichte schreibt, wurde gerade aufwändig mit einem Investment von 64m Euro modernisiert und LEED zertifiziert. Zusätzlich würden wir dieses Jahr mit dem World Travel Award „Europe's Leading Conference Hotel“ ausgezeichnet.

Wir bieten eine besondere Gelegenheit für einen leidenschaftlichen und engagierten Menschen, unser Team zu verstärken! Du bist offen für eine größere Erfahrungswelt und neue Chancen? Dann bist du herzlich willkommen bei der weltweit renommiertesten Luxushotelmarke.

Zur Unterstützung unseres Sales & Marketing Teams suchen wir Dich als unsere(n) neue(n) Assistant Director Event Sales – Planning (m/w/d).

Das bedeutet:

• Du motivierst dein Team zu Bestleistungen und achtest auf die Förderung eines teamorientierten Arbeitsumfeldes.
• Du arbeitest eng mit dem Assistant Director of Event Sales Contracting zusammen, um reibungslose Übergaben zwischen beiden Teams zu garantieren.
• Du wirkst an der Erarbeitung des Revenue Plans und des Budgets mit.
• Du führst Beurteilungsgespräche und Entwicklungsdialoge mit den Mitarbeitern.
• Du schulst dein Team um sicherzustellen, dass sie die von uns erwarteten Standards einhalten und erfüllen.
• Du pflegst eine enge und kooperative Zusammenarbeit zu allen Abteilungen, insbesondere der Operativen (F&B) sowie der Buchhaltung.
• Du verkaufst alle Dienstleistungen des Hotels zu den bestmöglichsten Preisen und erzielst in allen Bereichen den größtmöglichen Umsatz.
• Du prüfst permanent den Buchungsstatus und achtest auf die Nachvollziehbarkeit aller Vereinbarungen.
• Du prüfst täglich die Tagesumsatzzahlen.
• Du hältst dich über die Marktsituationen und aktuellen Trends auf dem Laufenden und wirkst an daraus resultierenden strategischen Entscheidungen mit.
• Du verhandelst im Rahmen der vorgegebenen Parameter Preise für Zimmer, Buffets/Menüs, Set up, Raummieten und aller übrigen Leistungen, welche durch das Hotel erbracht werden.
• Du bietest dem Kunden Zusatzleistungen an und optimierst damit das Verkaufsergebnis.
• Du sorgst für eine lückenlose Aufzeichnung aller mit dem Veranstalter abgesprochenen Einzelheiten, die korrekte Erstellung des BEO´s und die exakte Eingabe der Namensliste.
• Du hältst eine enge Bindung zum jeweiligen Event Service Manager und stimmst relevante Einzelheiten rechtzeitig mit diesem ab.

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen.
• Positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten.
• Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte.

Was wir Dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze nach Verfügbarkeit.
• Attraktives Vergütungssystem nach Tarif.
• Urlaubsgeld in Höhe von 15€ pro Tag.
• Jahressonderzahlung bis hin zum 13. Monatsgehalt.
• Corporate Benefits.
• Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche.
• Umfangreiche Weiterbildungstools.
• Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.
• Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants.
• Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung.
• Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter.
• Ein ausgewogenes und abwechslungsreiches Buffet, sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant.
• Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren.

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter:innen fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen. Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst.

Wenn Du dir diese hervorragende Karrierechance nicht entgehen lassen möchtest, dann sende uns deine Bewerbung via careers.ihg.com.