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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte japanische Bank in Frankfurt mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und flexible Teilzeit (30h/Woche).
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und nutze deine Sprachkenntnisse!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Büromanagement; Englisch und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Berufsanfänger sind herzlich willkommen – bring deine Ideen ein!
Unser Klient, eine renommierte japanische Bank mit Sitz in Frankfurt, verstärkt sein Team und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Management der Akten- und Dokumentation
- Planung und Koordination von Terminen für das Team
- Zuständigkeit für die Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Dokumentation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Akkurate Einhaltung unserer internen Richtlinien und Vorschriften
Berufsanfänger sind herzlich willkommen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie oder ähnliche Qualifikation
- Gerne Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie Vertriebsassistenz, Büroassistenz, Logistikassistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, Japanischkenntnisse sind ein Plus
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, proaktive und flexible Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Anstellung in Teilzeit; ca. 30h/Woche
- Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Büro in zentraler Frankfurter Innenstadtlage
Wir freuen uns auf Sie!
Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Kontaktperson:
Career Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder Kontakte zur japanischen Bank haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kultur und Werte der japanischen Bank informierst. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und bereit bist, dich in ein internationales Team einzufügen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs im Bereich Büroassistenz oder Verwaltung zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt deine Motivation und gibt dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag.
✨Tip Nummer 4
Verbessere deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Japanischkenntnisse sind ein Plus, also ziehe in Betracht, einen Sprachkurs zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Career Management GmbH und die japanische Bank. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Büroassistent wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die japanische Bank und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese im Gespräch klar und selbstbewusst präsentierst. Wenn du Japanisch sprichst, erwähne das unbedingt!
✨Beispiele für deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit Kunden belegen. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Unternehmen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsumgebung.
