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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, organisiere Termine und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: bss architektur in Hannover plant und realisiert innovative Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Architekturprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an job(AT)bss-architektur.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Komme in das bss-Team! Das Büro b|s|s architektur mit Sitz in Hannover plant und realisiert Projekte unterschiedlicher Größenordnungen. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau sowie die Modernisierung und Innenraumgestaltung von Wohnhäusern und gewerblichen Bauten ebenso wie Maßnahmen zur energetischen Sanierung. Als Architekten, Energieberater und Sachverständige für die Gebäudebewertung bearbeiten wir Bau- und Sanierungsvorhaben in allen Leistungsphasen der HOAI.
Ihre Aufgaben:
- Ablage der baulichen Prozesse in digitaler und Papierform
- Vorbereitung der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Tabellen zur Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Kommunikation von vorgegebenen Inhalten per E-Mail und Briefpost
- Terminorganisation
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Annahme von Telefonaten
- Materialbeschaffung
- Empfangsnahme von Gästen für Besprechungen
- Botengänge
Beim Terminmanagement der Geschäftsführung haben Sie in der Außendarstellung ein souveränes Auftreten und organisieren zuverlässig die Bürotermine.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware von Vorteil)
- Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz
Wenn Sie uns bei der Projektarbeit mit Herz, Schrift und Wort unterstützen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Teilzeitmodelle sind möglich. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter job(AT)bss-architektur.de.
b|s|s architektur Rutenbergstr. 30c 30559 Hannover
Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von b|s|s architektur. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die aktuellen Bauvorhaben und deren Herausforderungen verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse während des Gesprächs. Wenn du mit MS Office oder anderen relevanten Softwarelösungen vertraut bist, erwähne dies und erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation im Büro zu beantworten. Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über b|s|s architektur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager:in hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers in einem Architekturbüro. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Ablage, Rechnungsprüfung und Terminorganisation einbringen kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation per E-Mail und Briefpost eine wichtige Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Eigeninitiative gezeigt oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Herausforderungen meistern kannst.
