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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürokommunikation, Organisation und Personalplanung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Proclean ist ein familiengeführter Meisterbetrieb mit über 60 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, feste Arbeitszeiten und kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudereinigung in einem kollegialen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Umsetzung deiner Ideen.
Die Proclean Gebäudedienste GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb mit über 60 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung. In vierter Generation bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis hin zu spezialisierten Lösungen für Industrie, Handel und sensible Bereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Mit über 550 Reinigungsmitarbeiter:nnen sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden – und zugleich ein familiäres Kernteam, das Wert auf ein kollegiales, respektvolles und freundliches Miteinander legt. Bei uns stehen Teamgeist, Professionalität und ein angenehmes Arbeitsumfeld an erster Stelle.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs (z. B. E-Mails, Briefe, Protokolle, Berichte) sowie die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten.
- Büroorganisation und administrative Unterstützung: Umfassende Sachbearbeitung, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Unterlagen, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der allgemeinen Büroorganisation und Ablage.
- Personalplanung und -koordination: Unterstützung im Personalmanagement, insbesondere in der Personalplanung, Einsatzplanung (Disposition), Zeiterfassung und der Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen.
- Kundenkommunikation und Informationsmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Erteilung von Auskünften und Sicherstellung einer freundlichen und effizienten ersten Anlaufstelle für Anrufer.
Ihr Profil:
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung.
- Verlässlichkeit und Teamarbeit: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Kommunikationsstärke: Sie sind aufgeschlossen, bringen Freude an der Kommunikation mit und arbeiten kreativ an Lösungen.
- Organisationstalent: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Management von Aufgaben und Prozessen.
Wir bieten Ihnen attraktive Benefits:
- Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Bike-Leasing-Programm fördern wir Ihre Gesundheit und die Umwelt.
- Wertschätzung Ihrer Leistung: 30 Tage Urlaub ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.
- Zukunftsorientiert: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung mit vermögenswirksamen Leistungen.
- Verlässliche Arbeitszeiten: Unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (8:00 – 16:30 Uhr) und der frühe Feierabend am Freitag (8:00 – 14:30 Uhr) bieten Ihnen Struktur und Planungssicherheit.
- Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell einzubringen und umzusetzen.
- Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Kostenlose Getränke sorgen für Ihr tägliches Wohlbefinden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich des Lebenslaufes und des letzten Abschluss- oder Arbeitszeugnisses an Frau Dietrich, i.dietrich(AT)proclean-gebaeudedienste.de.
Proclean Gebäudedienste GmbH
Hansestraße 5
37574 Einbeck
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Proclean Gebäudedienste GmbH. Da Teamgeist und ein kollegiales Miteinander betont werden, kannst du in deinem Gespräch Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld anführen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Büroorganisation oder Personalplanung übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst. Du könntest Rollenspiele mit Freunden durchführen, um deine Kommunikationsstärke zu verbessern und sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Position und den Aufgaben zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement. Überlege dir im Voraus, welche Aspekte der Stelle für dich besonders wichtig sind und kläre diese im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Proclean Gebäudedienste GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Proclean arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf spezifische Aufgaben der Stelle ein und zeige deine Begeisterung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du Freude an der Interaktion mit anderen hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Proclean Gebäudedienste GmbH legt großen Wert auf Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld verdeutlichen. Zeige, dass du ein verlässlicher Teamplayer bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Proclean mit deinen eigenen übereinstimmen.
